Check with seller Việc làm Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh tuyển gấp TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Tổ chức hoạt động cho nhân viên: - Xây dựng, tổ chức và thực hiện các chương trình, hoạt động nội bộ theo chính sách và kế hoạch hàng năm cho CBNV Công ty; - Tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các hoạt động cho Nhân viên đúng kế hoạch; - Theo dõi và tổ chức thực hiện công tác truyền thông nội bộ về văn hóa doanh nghiệp: tuân thủ nội quy, thực hiện các chế độ, phúc lợi về mặt vật chất/tinh thần cho CBNV. Quản lý tài sản: - Đánh giá chất lượng tài sản, rà soát và tổ chức thực hiện các thủ tục điều chuyển/thanh lý tài sản theo quy định; - Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hàng quý, hàng năm; - Quản lý tài sản – CCDC tại Công ty; - Tổ chức bảo trì, sữa chữa, bố trí sử dụng tài sản kịp thời và hợp lý. Quản lý chi phí: - Quản lý các đơn vị/ dịch vụ thuê ngoài; - Lập dự trù ngân sách; theo dõi chi tiết, kiểm soát và báo cáo về chi phí sử dụng thực tế so với kế hoạch ngân sách; - Kiểm soát tất cả các hồ sơ thanh toán liên quan đến Phòng Hành chính; - Tổ chức kiểm soát chất lượng, rà soát giá của các đối tác cung cấp hàng hóa và các dịch vụ hành chính thuê ngoài. Công tác hành chính khác: - Tổ chức quản lý con dấu và thực hiện công tác văn thư lưu trữ (đóng dấu, scan lưu file mềm, lưu file cứng, tiếp nhận và phát hành văn thư,..); - Rà soát, xây dựng, chỉnh sửa các quy định, quy trình, định mức, biểu mẫu hành chính; - Quản lý đội xe, bảo vệ và tạp vụ; - Quản lý giấy phép đăng ký kinh doanh và các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài thuộc Phòng Hành chính; - Kiểm soát chất lượng của công tác vệ sinh, mỹ quan của văn phòng; - Đề xuất các vấn đề liên quan đến công tác hành chính; - Kiểm tra, kiểm soát, nhắc nhở việc tuân thủ nội quy lao động: đồng phục, giờ giấc làm việc,...; - Các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính và theo sự phân công của cấp trên. Quyền lợi được hưởng - Làm việc từ Thứ 2 đến thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật hằng tuần. - Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. Nhân viên được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc. - Phụ cấp cơm trưa: 45,000 đồng/ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa cho cha mẹ hằng tháng, chính sách học bổng cho con hằng tháng & phụ cấp đồng phục hằng năm khi ký HĐLĐ chính thức. - Thưởng theo hiệu quả công việc vượt trội. Thưởng cổ phiếu ESOP hàng năm (theo chính sách của LDG dành cho Cán Bộ Quản lý). - Thưởng các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty. - Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty. - Xét điều chỉnh tăng lương hằng năm. - Quà Sinh nhật, tiệc tất niên, quà Tết âm lịch, trung thu, v.v... - Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, hoạt động đào tạo, hội thao, sơ kết, tổng kết, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building, v.v... Yêu cầu kỹ năng - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý và từng làm việc ở các Công ty có số lượng nhân sự trên 200 CBNV và thuộc lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng... - Hiểu biết các quy trình, thủ tục, quy định, chính sách về quản lý hành chính tổng hợp. Có khả năng xây dựng, tổ chức các chương trình/ hoạt động nội bộ và soạn thảo các văn bản, quy trình, quy định. - Kỹ năng giao tiếp, trình bày, soạn thảo văn bản tốt; - Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, power point); - Trên 07 năm kinh nghiệm trong chuyên môn quản trị hành chính tổng hợp, trên 03 năm kinh nghiệm Quản lý nhóm/bộ phận có trên 5 nhân viên. - Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến quản trị, hành chính tổng hợp; - Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao; - Chính trực, trung thực, cẩn trọng, ý thức trách nhiệm và nhanh nhẹn; - Có khả năng xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác bên ngoài.

Contact seller Share

Comments