Check with seller Việc làm tuyển gấp Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc - Thiết lập cơ cấu tổ chức và các chính sách cá nhân: • Xem xét và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn, bảng mô tả công việc, quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí • Đặt giới hạn nhân sự hàng năm. Lập chiến lược phát triển nguồn nhân lực • Tư vấn, xây dựng chính sách nhân sự (quy chế, thỏa ước tập thể, chính sách khen thưởng, kỷ luật, văn hóa hoạt động…) để thu hút và giữ nguồn nhân lực • Xây dựng quy trình, quy chế mới hoặc sửa chữa, cải tiến các quy trình, quy chế chưa phù hợp • Giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình, quy chế quản lý nhân sự - Tuyển dụng: • Phát triển và mở rộng các kênh thu hút ứng viên, dữ liệu ứng viên • Dự đoán, đề xuất và ngân sách tuyển dụng • Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, lập kế hoạch tuyển dụng tập trung hàng năm • Tổ chức tuyển dụng theo kế hoạch và yêu cầu phát sinh • Đánh giá và lưu trữ hồ sơ ứng viên để tuyển dụng • Hướng dẫn nhân viên mới, đánh giá thử việc • Tổng hợp báo cáo kết quả tuyển dụng - Quản lý nguồn nhân lực: • Tư vấn ký kết các hợp đồng lao động liên quan đến nhân sự • Tư vấn và phối hợp bổ nhiệm, miễn nhiệm, phân công, điều động nhân sự • Quản lý hồ sơ nhân sự • Áp dụng các biện pháp đánh giá nhân sự phù hợp và chính xác để có được các đề xuất phù hợp • Duy trì, củng cố mối quan hệ nhân sự, giải quyết mâu thuẫn nội bộ, tăng cường sự gắn kết và tuân thủ của nhân viên • Phối hợp Công đoàn cơ sở trao đổi, hòa giải quyền lợi của người lao động với Công ty, bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động - Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ: • Phối hợp với phòng đào tạo để thiết lập hệ thống đào tạo • Đề xuất chương trình đào tạo cho nhân viên • Phối hợp với Phòng Đào tạo triển khai các chương trình đào tạo • Phối hợp các bộ phận đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển nhân viên sau khóa học - Quản lý lương, thưởng, chính sách đãi ngộ nhân sự, khen thưởng, kỷ luật: • Xây dựng thang bảng lương, phụ cấp, chế độ và phúc lợi phù hợp với tình hình thị trường và khả năng cạnh tranh của ngành • Phối hợp với Phòng Kế toán trong công tác quản lý, chi trả thưởng, phụ cấp, thù lao cho người lao động • Quản lý và thực hiện chế độ bảo hiểm bắt buộc cho người lao động • Tham gia kỷ luật lao động • Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên Công ty - Phát triển văn hóa công ty: • Tư vấn xây dựng văn hóa doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện chiến lược và các hoạt động của Công ty • Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển văn hóa tổ chức • Thực hiện truyền thông nội bộ, đội ngũ nhân sự hệ thống truyền thông - Quản trị viên: • Quản lý kho lưu trữ tài liệu • Quản lý công văn đi và đến • Quản lý con dấu • Công tác hậu cần và lễ tân • Giám sát, quản lý vật tư văn phòng, y tế ... • Tổ chức tiếp viên, lễ tân. • Tổ chức văn phòng an ninh • Giám sát, quản lý nhân viên bảo vệ - Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu với Ban Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến mảng hành chính văn phòng của doanh nghiệp - Kết nối và phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các công việc chung một cách nhanh chóng và hiệu quả - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc và Ban Giám đốc Quyền lợi được hưởng - Được hưởng thu nhập theo năng lực và cạnh tranh so với thị trường; - Được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ qua công việc và các kỹ năng làm việc hiệu quả; - Được đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ và xét thăng tiến theo năng lực và đóng góp cho công ty; - Lương: 12 - 18 triệu/tháng + Thưởng KPI + Thưởng nóng => 15 – 20 triệu - Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty và phù hợp với quy định của Pháp luật: team building, khám sức khỏe định kỳ quà sinh nhật, hiếu hỉ, quà các dịp lễ tết, thưởng …; - Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật; - Văn hóa làm việc trao quyền giúp nhân viên có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến - Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở. Yêu cầu kỹ năng - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Luật ... - Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương và 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính - Kỹ năng máy tính: MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Các yêu cầu cụ thể khác: Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe, đàm phán, thuyết trình, kỹ năng giám sát tốt… - Kỹ năng ngôn ngữ: Nói và nghe tiếng Anh khá. - Có khả năng bao quát, liêm chính, quyết đoán và sáng tạo - Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc - Cần có sự chính trực, trung thực, tự tin cao - Có khả năng liên kết, thuyết phục và tạo dựng phát triển mối quan hệ - Khả năng xây dựng chiến lược cùng kỹ năng lãnh đạo

Contact seller Share

Comments