Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính-Nhân Sự Quận 1

Mô tả công việc 1.Trách nhiệm: a)Công tác Hành chính: - Theo dõi, đề xuất các hoạt động hành chính khác: tình hình sử dụng điện, nước, nhà trọ, TTB văn phòng... - Chuyển phát TTVB cho các bộ phận liên quan. - Tham gia soạn thảo, lưu giữ TTVB liên quan. b)Công tác Nhân sự: - Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: tiếp nhận, chấm dứt, giải quyết nghỉ việc, điều động, bổ nhiệm… - Cập nhật, lưu trữ các loại TTVB liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, chứng nhận, chứng chỉ, đánh giá … - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên đang làm việc, nhân viên nghỉ việc theo quy định. Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. Cập nhật danh sách CBNV và báo cáo chi tiết thực tế (nghỉ bỏ việc, thời hạn hợp đồng...). - Thực hiện thủ tục đăng ký, báo cáo lao động định kỳ và các thủ tục nhân sự khác theo đúng quy định Công ty và Pháp luật. c)Công tác Kho: - Thực hiện các thủ tục mua, bảo quản, cấp phát, sửa chữa, thanh lý vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm... đúng quy định Công ty. - Thường xuyên kiểm tra kho và hàng hóa trong kho, hàng hóa bảo đảm chất lượng, sắp xếp ngăn nắp khoa học. Theo dõi, thống kê, tổng hợp, đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan. Chịu trách nhiệm trong trường hợp mất mát, thiếu hụt hàng hóa. - Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa. - Nắm bắt thông tin, kế hoạch sử dụng các loại vật tư, TTB, VPP.... để dự trù số lượng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của Công ty. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu - Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho - Báo cáo định kỳ Tháng/ Quý/ Năm TBB và CCHT tại kho và các Mục tiêu: về tình trạng và số lượng cho Lãnh đạo Quyền lợi được hưởng • Thời gian làm việc: Làm việc giờ hành chính (T2 đến T6 + sáng T7) • Lương chính thức: theo năng lực và vị trí làm việc: từ 7-10tr/tháng. • Phúc lợi: - Thưởng theo hiệu quả công việc. - Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành - Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý điều hành, theo năng lực và khả năng gắn bó công việc. Yêu cầu kỹ năng - Thành thạo vi tính văn phòng, khả năng giao tiếp tốt, chịu khó, cẩn thận và có sức khỏe tốt - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các khối ngành: Nhân sự, Quản trị nhân lực - Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên trong ngành Nhân sự

Contact seller Share

Comments