Kiểm tra với người bán Việc làm tuyển gấp Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc
- Địa phương: Toàn Quốc, Việt Nam
Mô tả công việc Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình/ cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban; Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của Ban TGĐ; Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc. Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt; Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý Ban TGĐ; Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Thư ký – Trợ lý và các chứng từ khác. Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên/TGĐ. Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo. Nhắc lịch / tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban. Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…) Theo dõi/ báo cáo và chuẩn bị thư mời/ quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào dịp lễ/tết. Quyền lợi được hưởng Quà Sinh nhật, tiệc tất niên, quà Tết âm lịch, ngày gia đình, v.v... Thưởng vào các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty. Thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc vượt trội. Thưởng cổ phiếu ESOP hàng năm (theo chính sách của LDG dành cho CB Quản lý). Phụ cấp cơm trưa: 40,000 đồng/ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa hằng tháng & phụ cấp đồng phục khi ký HĐLĐ chính thức. Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. CBNV được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc. Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty. Xét tăng lương định kỳ hàng năm. Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building hằng năm... Yêu cầu kỹ năng - Có kiến thức về công việc hành chánh văn phòng. - Có ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m6. - Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm Thư ký cho Ban Giám đốc ở các Công ty xây dựng hoặc Bất động sản. - Tiếng Anh giao tiếp tốt. Thái độ tích cực, tác phong chuyên nghiệp. - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký. - Có kỹ năng giao tiếp, siêng năng, làm việc có kế hoạch và trung thực. - Có kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.
Thông tin hữu ích
- Tránh lừa đảo bằng thanh toán trực tiếp hoặc qua PayPal
- Không thanh toán với Western Union, Moneygram hoặc những dịch vụ thanh toán ẩn danh khác
- Không mua hoặc bán bên ngoài đất nước của bạn. Không chấp nhận séc, ngân phiếu từ ngoài quốc gia của bạn
- Trang web này là không tham gia vào bất kỳ giao dịch nào và cũng không giải quyết việc thanh toán, vận chuyển, giao dịch bảo đảm, cung cấp dịch vụ giao kèo, hoặc cung cấp dịch vụ "bảo vệ người mua" hoặc "chứng nhận người bán"
Rao vặt liên quan
-
Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Kế Toán ThuếHành chính - Thư ký - Trợ lý - (Toàn Quốc) - 2023/11/14 Kiểm tra với người bán
Mô tả công việc Tổng hợp, theo dõi, kiểm tra và hoàn thiện các sổ sách kế toán thuế của Công ty, Lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào, báo cáo tổng hợp thuế TNDN, TNCN, 1 số loại thuế theo đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty. Rà soát, ...
-
Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Thư Ký Hành Chính Văn PhòngHành chính - Thư ký - Trợ lý - (Toàn Quốc) - 2023/11/14 Kiểm tra với người bán
Mô tả công việc - Theo dõi, đề xuất mua hàng hóa, văn phòng phẩm, cấp phát cho các bộ phận - Đóng gói, giao nhận thư, chứng từ đến - đi tại văn phòng - Theo dõi, tổng hợp cáo cáo kinh doanh của văn phòng - Photo, in ấn tài liệu, scan chứng từ - Thực ...
-
Việc làm tuyển gấp Trợ Lý Tiếng TrungHành chính - Thư ký - Trợ lý - (Toàn Quốc) - 2023/11/14 Kiểm tra với người bán
Mô tả công việc Nội dung công việc: - Mua nguyên liệu, quản lí tồn kho - Tìm và thương lượng hợp tác với nhà cung cấp - Làm bảng biểu, báo cáo - Các công việc văn phòng, phiên dịch - Hoàn thành các công việc do chủ quản đưa ra - Tuyển nhân viên và gi...
Thảo luận
Đăng bình luận của bạn (nội dung rác và xúc phạm sẽ bị xoá)