Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Mô tả công việc 1. Công tác Lễ tân : - Hỗ trợ sắp xếp và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ trong công ty; - Tiếp nhận và theo dõi các cuộc điện thoại / Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến; - Đón tiếp và chỉ dẫn khách, đối tác đến Công ty; ghi nhận về thông tin khách hàng (nếu cần) - Tham gia tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo; 2. Công tác Văn thư: - Tổ chức lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, hợp đồng; - Tiếp nhận công văn, giấy tờ chuyển đến Công; phân loại và chuyển đến người nhận/ Chuyển tiếp Công văn, giấy tờ của Công ty - In ấn và photo tài liệu khi được yêu cầu; 3. Quản lý cơ sở hạ tầng, tài sản, thiết bị - Mua sắm VPP, đồ dùng công ty, nhu yếu phẩm (nước uống, trà, cafe…) - Theo dõi/ thanh toán một số chi phí văn phòng theo sự phân công của TBP - Quản lý và theo dõi việc sử dụng các tài sản, thiết bị tại văn phòng: ( máy pha cafe…) - Cập nhật danh bạ điện thoại của CBNV khi có sự thay đổi; 4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo 5. Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng Quyền lợi được hưởng - Nhân viên có thâm niên từ 2 năm trở lên được hưởng chế độ nghỉ phép dài ngày từ 14-30 ngày.Chế độ thưởng thâm niên nhân sự gắn bó với Công ty; - Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật lao động và các chế độ hấp dẫn của Công ty như: Ăn trưa miễn phí tại nhà hàng/ thưởng Lễ, Tết/ Bảo hiểm sức khỏe/ Phụ cấp điện thoại (theo vị trí)/ du lịch trong và ngoài nước hàng năm; - Mức lương chính thức theo thoả thuận. Và được xét tăng lương theo lộ trình1 năm/lần và tăng theo tỷ lệ tăng trưởng doanh thu của công ty; - Môi trường làm việc năng động có cơ hội tham gia các dự án có tính chất Quốc tế; - Được tạo điều kiện và hỗ trợ chi phí cho nhân sự tham gia các khóa học nâng cao kiến thức, kĩ năng trong nước và nước ngoài. Yêu cầu kỹ năng - Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người - Thành thạo tin học văn phòng - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên. - Chịu được áp lực công việc - Quản lý thời gian làm việc tốt - Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng - Biết sắp xếp, bao quát công việc - Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi - Tiếng Anh giao tiếp

Contact seller Share

Comments