Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh - Tiếng Anh Quận 7

Mô tả công việc 1. Trách nhiệm chính : • Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng, đảm bảo cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng • Theo dõi và soạn thảo hợp đồng • Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo chỉ định của quản lý 2. Nhiệm Vụ a. Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng • Tiếp nhận đơn hàng và lên kế hoạch, thông báo tới bộ phận Điều Độ để chuẩn bị đơn hàng, theo dõi đơn hàng, lịch giao hàng và thu hồi xỉ; • Chốt số lượng cuối tháng, xuất hóa đơn theo quy định hợp đồng. • Kiểm tra kết quả SGS và lập biên bản điều chỉnh chất lượng theo quy định hợp đồng • Kiểm tra khối lượng vận tải cuối tháng cho BP Điều độ. • Theo dõi công nợ sau khi xuất hóa đơn đầy đủ, đảm bảo công nợ được trả đúng hạn trong hợp đồng. • Giải đáp khiếu nại, phàn nàn và ghi nhận phản hồi từ khách hàng • Chủ động liên hệ nhân dịp lễ Tết để tặng quà, ưu đãi để chăm sóc khách hàng tốt nhất. b. Theo dõi, soạn thảo hợp đồng • Hỗ trợ soạn thảo, theo dõi và thực hiện quản lý các báo giá, hợp đồng, phụ lục và các văn bản liên quan cho khách hàng mới và khách hàng cũ tái kí • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, các điều khoản chi tiết trong hợp đồng c. Thực hiện các báo cáo • Hoàn thành các bá báo cáo định kì hằng tháng: Sản lượng doanh thu, tình hình khách hàng • Hoàn thành các báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý d. Thực hiện bán hàng nội bộ • Tiếp nhận thông tin khối lượng từ BP Điều Độ, thông tin giá bán nội bộ từ Phòng tài chính. Sau đó thực hiện việc bán hàng trên hệ thống ERP e. Công việc khác • Thực hiện các công việc liên quan đến dịch thuật • Thao tác và cập nhật dữ liệu lên hệ thống ERP • Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của cấp trên nhằm hoàn thành mục tiêu chung của Công ty • Tham gia các khóa đào tạo của Công ty Nơi làm việc: Tòa nhà Thuận Hải: Lô Vb.20a2, đường 24, KCX Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Hồ Chí Minh Thời gian làm việc: Thứ Hai – Sáng Thứ Bảy: 8h00 – 12h00 & 13h00 – 17h00 Quyền lợi được hưởng • Lương cơ bản: thỏa thuận + thưởng doanh phòng + thưởng quý, năm; • Tham gia đầy đủ các chính sách theo quy định, bảo hiểm PIV, lương tháng 13, thưởng Tết (từ 2 – 4 tháng lương tùy vào hoạt động kinh doanh công ty trong năm), lương thâm niên, … ; • Ăn trưa tại căn-tin công ty, hỗ trợ thêm tiền cơm, được trang bị phòng tập gym, yoga hiện đại, cùng thiết bị hỗ trợ công tác tân tiến, xe đưa rước công tác, … ; • Làm việc tại Thuận Hải – công ty cung cấp giải pháp năng lượng lớn nhất Việt Nam (khối tư nhân), môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng rất nhiều tiện ích; • Tham gia các chương trình đào tạo công ty tổ chức để nâng cao kỹ năng & nghiệp vụ. Yêu cầu kỹ năng • Tiếng Anh: Tốt 4 kỹ năng; • Từ 1 năm kinh nghiệm làm công tác sales admin, biết soạn báo giá, hợp đồng, chăm sóc khách hàng, xử lý số liệu, làm báo cáo, … ; • Thái độ ứng xử, giao tiếp tốt, nhiệt tình trong công việc; • Kỹ năng làm việc cá nhân & làm việc nhóm. Liên hệ - Người liên hệ: Anh Quốc Minh

Contact seller Share

Comments