Check with seller Việc làm Quận 1, Hồ Chí Minh tuyển gấp Trợ lý cho Ban tổng giám đốc Quận 3

Mô tả công việc Vị trí: Trợ lý cho Ban tổng giám đốc Mức lương: 20.000.000 – 25.000.000 Mô tả công việc Trách nhiệm chính: • Chịu trách nhiệm, kiểm tra rà soát tất cả các nội dung văn bản, Hợp đồng từ các bộ phận Phòng/ban trước khi trình ký và soạn thảo các văn bản, thông báo của Công ty theo yêu cầu của BTGĐ • Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc. Nội dung công việc cụ thể: • Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ. • Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. • Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành. • Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp. • Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại. • Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc. • Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc. • Truyền đạt các chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho Ban Tổng Giám đốc. • Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty. • Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty. • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc. Quyền hạn: • Kiểm tra, rà soát nội dung thông tin, số liệu của tất cả các hồ sơ, công văn, tài liệu trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc. • Từ chối tiếp nhận các hồ sơ, biểu mẫu chưa hợp lệ, để đảm bảo tính quy trình, quy định, Pháp luật hiện hành. • Yêu cầu các Phòng ban bổ sung hồ sơ, cung cấp thông tin, số liệu, chứng từ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trình ký hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. • Đề xuất các phương án cải tiến trong công tác nghiệp vụ, để đảm bảo công việc được hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất Quyền lợi được hưởng Mức lương: 20.000.000 – 25.000.000 Các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước Môi trường làm việc năng động • Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS. • Kinh nghiệm: ứng viên có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho các chủ đầu tư,hoặc ứng viên có thể làm trong các vị trí : Trợ lý Giám Đốc khối kinh doanh, Quản lý dự án về kinh doanh… Triển khai các công việc và hoạt động đến các bộ phận phòng ban và Chủ đầu tư, khả năng Lead 2 dự án trở lên - Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo Yêu cầu kỹ năng Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế • Tiếng Anh: thành thạo • Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản. Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức • Ưu tiên ứng viên có 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký. • Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS. Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng • Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận. • Năng động, nhiệt huyết, có tố chất lãnh đạo. • Chịu áp lực công việc tốt, cầu tiến. • Làm việc nhóm, độc lập. • Khả năng giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt. • Khả năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian. • Chấp nhận đi công tác xa, làm ngoài giờ. Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh CV vui lòng gửi về email: [email protected] Liên hệ: 096 909 2985 ( Phạm Kiều)

Contact seller Share

Comments