Check with seller Việc làm tuyển gấp Admin Office

Mô tả công việc • Hỗ trợ các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cho từng cá nhân, cá nhân / công ty, tập thể, 8/3, giáng sinh, tiệc tất niên…). • Trả lời, trả lời, chuyển cuộc gọi, nhận / gửi thư CPN của công ty • Hướng dẫn khách khi đến làm việc tại công ty và thông báo cho các bộ phận liên quan; • Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, điện hoa, visa .. theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Trưởng phòng; • Theo dõi các thủ tục thanh toán và báo cáo chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photocopy, mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng ...; • Phụ trách mua bán đồ dùng văn phòng, mua đồ lễ; • Liên hệ với các bên sửa chữa và dịch vụ khi có sự cố với thiết bị văn phòng hoặc dịch vụ Internet; • Liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có các công việc cần thông báo; • Theo dõi và quản lý việc vệ sinh văn phòng, báo cáo cho HRM; • Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp (phòng họp, trà nước,…) theo lịch họp của các bộ phận • Lưu trữ hồ sơ và tài liệu của Phòng Nhân sự; • Triển khai & làm việc với HRM để hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các thủ tục, quy định, quy chế liên quan đến lĩnh vực Hành chính Nhân sự. • Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của HRM Quyền lợi được hưởng • Thu nhập: 8 - 10 triệu + THƯỞNG sau khi kết thúc mỗi dự án. • Chế độ tăng lương: xét duyệt TĂNG LƯƠNG định kỳ 6 tháng/1 lần. • Môi trường làm việc Chuyên nghiệp, Cởi mở nhiều cơ hội thăng tiến với văn hoá "Đề xuất, Sáng tạo, Chia sẻ" • Coffee, ăn uống chỉ với 50% chi phí tại chuỗi PiNeo và Pi Food. • Kết nối đồng nghiệp và nâng cao kỹ năng mềm qua những buổi Seminar hằng tháng • Được cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho công việc. Yêu cầu kỹ năng • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành  có liên quan.  • Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí ADMIN OFFICE • Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word – Excel) • Chịu được áp lực cao , xử lý công việc khéo léo

Contact seller Share

Comments