Mô tả công việc Mô tả công việc Purchashing Management: – Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh chi phí, chất lượng, dịch vụ… – Phụ trách mua vật tư, thiết bị, dụng cụ và dịch vụ… phân tích dự báo, xác định nhu cầu, hoạch định nhu cầu, đặt hàng, theo dõi tiếp nhận, bảo quản, giao hàng. – Lập báo cáo chi phí, kế hoạch, định mức mua / sử dụng trang thiết bị, vật phẩm, … theo tháng, quý, năm phù hợp cho từng bộ phận phòng ban. Bao gồm lập kế hoạch ngân sách dự kiến và tiến độ thanh toán cho từng hạng mục cho mỗi dự án thành lập trung tâm. – Tiến hành đánh giá để đảm bảo rằng công ty luôn mua với giá tốt và hợp lý nhất, chế độ bảo hành, thời hạn và điều kiện hợp đồng và sử dụng nhà cung cấp có năng lực tốt nhất. – Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo có hàng với giá tốt, chất lượng và độ tin cậy – Xem xét, phân tích yêu cầu mua hàng và đánh giá báo cáo tình hình sử dụng cả năm, hàng quý và hàng tháng để giảm thiểu chi phí – Quản lý kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện các chức năng đối chiếu hàng tồn kho – Thiết lập và cải tiến các quy trình mua hàng: tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, mã hàng mới, thay đổi giá cả. – Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu. Facilities Management: – Di dời tài sản theo yêu cầu của các phòng ban, bộ phận – Thực hiện kiểm kê tài sản tại tại các Campus, so sánh đối chiếu và báo cáo theo định kỳ (6 tháng / lần) – Cập nhật lại tài sản và người sử dụng sau khi đã di dời Admin: – Theo dõi, gia hạn các hợp đồng mua bán, các dịch vụ thuê cố định…của Công Ty – Làm các thanh toán chi phí cố định – Soạn thảo, kiểm tra nội dung hợp đồng: các điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành… – Hỗ trợ các công việc liên quan đến admin Quyền lợi được hưởng – Cơ hội đào tạo thường xuyên – Bảo hiểm theo luật Lao Động + thẻ bảo hiểm sức khỏe Bảo Minh – Phép năm, thưởng, review lương định kỳ, team building, year end party, v.v.. – Chế độ miễn giảm học phí – Quà tặng khi sinh con – Làm việc trong môi trường quốc tế, năng động, nhiều cơ hội đào tạo và phát triển. Yêu cầu kỹ năng – Kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ, tháo vát. – Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tìm nguồn cung ứng / mua hàng – Nam hoặc Nữ có trình độ Đại học. – Hiểu biết về Quản lý Nguồn cung ứng, Mua hàng và Hàng tồn kho. – Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp với quản lý và theo thời hạn chặt chẽ. – Kỹ năng tin học: Thành thạo MS Office – Kỹ năng đàm phán vững vàng và khả năng viết và nói tốt bằng tiếng Anh
TAGS: Chuyên Viên Thu Mua (Admin – Purchasing ) Lương Tới 16 Triệu,Poly Educational Service Co., Ltd,Xuất Nhập Khẩu