Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Chứng Từ Xuất Cước - Khu Vực Hải Phòng/Đà Nẵng

Mô tả công việc 1. CHỨNG TỪ CƯỚC - Phát hành bill, chứng từ xuất gửi đến khách hàng sau khi nhận được xác nhận thanh toán. - Gửi pre-alert hàng xuất đến đại lý, theo dõi quá trình vận chuyển của các lô. - Thường xuyên kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ cước hàng xuất. - Lấy debit note từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên đầu file hàng xuất và luân chuyển đầu file đến Phòng Kế toán để thực hiện việc thu chi. 2. PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ (HÀNG XUẤT) - Chịu trách nhiệm làm việc tốt để duy trì và phát triển hệ thống đại lý của công ty trong và ngoài hiệp hội. - Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc cho đại lý, khách hàng về cước hoặc thủ tục hải quan trong phạm vi được ủy quyền. - Tiếp nhận yêu cầu báo giá cước, dịch vụ từ đại lý, khách hàng chỉ định và nhân viên kinh doanh. - Duy trì, tạo mối quan hệ tốt với tất cả khách hàng chỉ định của Công ty và phát triển thêm những lô hàng khác của khách hàng chỉ định này. - Cập nhật những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan cho đại lý. Cập nhật thông tin đại lý mới và hệ thống của Công ty. - Cập nhật thông tin lô hàng chỉ định liên tục cho đại lý. 3. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG - Kiểm tra giá với hãng tàu, hãng hàng không, xin lịch tàu, lịch bay cập nhật vào bảng theo dõi. - Lấy booking từ hãng tàu, hãng hàng không và gửi booking cho khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý đồng thời thường xuyên cập nhật lịch tàu, lịch bay, thông tin hàng chỉ định cho đại lý. - Chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho Khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý. - Giải quyết các vấn đề phát sinh như lấy cont rỗng, cont hư, thiếu cont, xin closing time, free time, tàu mẹ, tàu delay, roll tàu, hạ cont trễ, cont thiếu nhiệt độ,… - Hằng tháng, làm báo cáo tình hình hàng Nomi trong tháng và kế hoạch tháng kế tiếp. - Hỗ trợ nhân viên chứng từ xuất cước tại các văn phòng chi nhánh - Cập nhật vào bảng booking, lên file, cho số bill và chuyển file. - Cập nhật local charges của hãng tàu. - Chuẩn bị danh sách tặng quà cho khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không. Quyền lợi được hưởng Chế độ BHXH/BHTN/BHYT đầy đủ Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhật Lương: 8 - 10 (NET) - Thỏa thuận thêm theo năng lực và kinh nghiệm Khám sức khỏe định kỳ theo quy định. Đánh giá xem xét tăng lương 1 năm 1 lần định kỳ theo quy định Thưởng nhân viên xuất sắc nhất tháng, phòng ban xuất sắc nhất quý Làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (8h-17h). Riêng thứ 7 làm việc linh động Địa chỉ làm việc: Hải Phòng: Số 3 Lê Thánh Tông, Máy Tơ, Ngô Quyền, Hải Phòng Đà Nẵng: Phòng 501-502, số 130 Đống Đa, Phường Thuận Phước, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng Yêu cầu kỹ năng - Ưu tiên các bạn đã từng làm giá với hãng tàu, hàng không và lấy booking, làm bill, làm bộ chứng từ và giải quyết trouble phát sinh liên quan đến lô hàng xuất. - Có thể đọc và trả lời mail bằng Tiếng Anh - Chịu được áp lực công việc - Nhanh nhạy, giao tiếp tốt. - Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương - Xử lý tình huống tốt

Contact seller Share

Comments