» Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Trưởng phòng Quản trị hành chánh
Check with sellerViệc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Trưởng phòng Quản trị hành chánh Thành Phố Hồ Chí Minh
Published date: 2023/11/14
Location: Thành Phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc Tổ chức và phân công công việc cho nhân viên trong Phòng QTHC đúng với khả khả năng, trình độ nhân viên, đạt hiệu quả cao nhất trong công việc. Theo dõi quản lí chi phí và sử dụng tài sản, các hoạt động đầu tư trang bị cơ sở vật chất hạ tầng, vật phẩm quảng cáo, phương tiện làm việc phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của Công ty. Đảm bảo công tác thu mua hành chính đáp ứng đúng tiến độ, chất lượng, yêu cầu đặt hàng từ các phòng ban liên quan theo quy trình, quy định với giá cạnh tranh. Đảm bảo chất lượng, tiến độ trong công tác cung cấp quầy tủ kệ cho hoạt động kinh doanh, mở mới điểm bán; đảm bảo kịp thời tiến độ cung cấp POSM cho các hoạt động, chiến dịch quảng cáo của công ty. Thiết lập được hệ thống nhà cung cấp hàng hóa - dịch vụ đảm bảo cung ứng đúng tiến độ, chất lượng, giá thành cạnh tranh trên toàn khu vực có điểm bán hàng của Bitex, đặc biệt là khu vực Đồng Nai, Bình Dương, Khánh Hòa, Cần Thơ, Đăk Lắk, Kiên Giang. Tổ chức và điều hành các chương trình hội nghị, hội thảo, các hoạt động kỷ niệm, tiếp khách hàng hoặc đối tác của Công ty hoặc các sự kiện nội bộ. Trực tiếp quản lý công tác tổ chức phương án và giám sát thực hiện các hoạt động an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy trong toàn Công ty. Trực tiếp quản lí và giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh, 5S của Công ty. Trực tiếp quản lí và giám sát xe ô tô, công tác điều động xe, thuê xe ngoài đưa đón, phục vụ đi lại cho cán bộ nhân viên. Quản lý chi phí hành chính, duyệt các khoản thanh toán theo chức năng, nhiệm vụ, ủy quyền. Đảm bảo chi phí hoạt động của phòng không vượt ngân sách AOP theo quy định. Thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng - nghiệp vụ cho CBNV nội bộ phòng, đào tạo quy trình - quy định cho CBNV phòng ban liên quan. Quản lý máy móc, trang thiết bị văn phòng của Công ty: máy tính, trang thiết bị văn phòng, điện thoại, internet,... Phối hợp liên phòng ban đảm bảo hoàn thành tiến độ, chất lượng công việc được phân giao. Xây dựng kế hoạch, mục tiêu và chương trình hành động của phòng theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Phân giao công việc, KPI cho cấp nhân viên theo định kỳ hàng tháng/Quý/năm, hướng dẫn nhân viên thực hiện, đôn đốc và đánh giá, đo lường kết quả thực hiện theo quy định. Báo cáo kết quả hoạt động của phòng theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám Đốc; Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc về kết quả họat động của Phòng theo đúng chức năng và nhiệm vụ được qui định trong quy chế tổ chức và điều hành của Công ty. Đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ của Phòng QTHC theo chỉ tiêu được phân giao. Hàng tháng tổng hợp và phân tích báo cáo đánh giá, chấm điểm nhân viên thuộc quyền quản lý. Tổng hợp kết quả, lập bảng so sánh với kỳ trước và gửi báo cáo cho Ban TGĐ. Đóng góp các sáng kiến, cải tiến trong quá vận hành công việc của Phòng ban. Quyền lợi được hưởng Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng. Thử việc: 02 tháng Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, thứ 2 đến thứ 7. Được nghỉ 02 thứ 7/tháng theo làm việc Phúc lợi: Đa dạng Cơ cấu tiền lương: Lương cố định + thưởng KPI + phụ cấp cơm + thưởng khác Yêu cầu kỹ năng Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành:Kinh tế/quản trị kinh doanh/luật hoặc các ngành liên quan. Tiếng Anh giao tiếp. Có kinh nghiệm trong công tác thu mua hành chính, tủ kệ, ấn phẩm quảng cáo POSM. Quản lý hiệu quả các chi phí hành chính phát sinh. Biết về hệ thống KPI Kỹ năng xây dựng đội nhóm, đối nội,đối ngoại Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương. Kỹ năng đàm phán, thương lượng, quản lý nhà cung cấp. Kỹ năng thiết lập, xây dựng hệ thống quy trình - quy định chuyên môn. Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo.
Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Xuất - Nhập khẩu - Ngoại thương -
Thành Phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)- 2023/11/14 Check with seller
Quyền lợi được hưởng - Được hưởng đầy đủ quyền lợi, phúc lợi của người lao động theo Luật lao động - Lương + % lợi nhuận được hưởng cao, thưởng cao, và quyền lợi khác sẽ trao đổi cụ thể khi phỏng vấn - Môi trường làm việc thân thiện, năng động, nhân ...
Xuất - Nhập khẩu - Ngoại thương -
Quận Gò Vấp (Hồ Chí Minh)- 2023/11/14 Check with seller
Quyền lợi được hưởng - Lương: 8- 10 triệu (net) +% Hoa Hồng theo doanh số. ( Thu nhập không giới hạn) - Bảo hiểm y tế & xã hội đầy đủ. Yêu cầu kỹ năng - Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Hoa. - Kinh nghiệm: 1-2 năm xnk (Ứng viên có kinh nghiệp Sales Xk...
Xuất - Nhập khẩu - Ngoại thương -
Thành Phố Hồ Chí Minh (Hồ Chí Minh)- 2023/11/14 Check with seller
Quyền lợi được hưởng - Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, chuyên nghiệp - Mức lương theo thỏa thuận giữa hai bên, đảm bảo cạnh tranh CAO HƠN trên thị trường, sẽ trao đổi khi phỏng vấn. - Có cơ hội gắn bó lâu dài với công ty, công việc ổn định - Đượ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)
Contact publisher
Name: Công Ty Cổ Phần XNK Bình Tây (Bitex)
Tìm việc nhanh - việc làm 24h - việc làm tốt - Tags: việc làm, việc làm 24h, vieclam24h, vieclam24h.net, vieclam24hnet, tìm việc nhanh, tìm việc, timviecnhanh, timviecnhanh24h, timviecnhanh tphcm, timviecnhanh tuyển dụng, timviecnhanh , timviecnhanh365, timviecnhanh quận 7, timviecnhanh chotot, timviecnhanh gò vấp, timviecnhanh cv
An: Tôi thực sự hài lòng về chất lượng ứng viên trên vieclam24h.net.
Dũng: Với các website tuyển dụng khác tôi phải tốn gần 2 triệu đồng để đăng tin, thật bất ngờ khi được miễn phí trên vieclam24h.
Thu thùy: Làm HR được một thời gian dài được bạn bè giới thiệu web vieclam24h.net tôi thấy công việc của mình được hiệu quả rỏ rệt.
Luân Nguyễn: Là chủ doanh nghiệp tôi rất đắng đo khi phải chi tiền để đăng tin tuyển dụng, từ ngày có vieclam24h.net tôi dành khoản chi phí nho nhỏ đó chăm lo cho đời sống nhân viên.
Hồng Ánh: vieclam24h.net là lựa chọn đầu tiên khi tôi muốn đăng tin tuyển dụng.
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)