Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Kí Ban Quản Lý Tòa Nhà Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc * MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Quản lý thông tin (Ban quản trị, cư dân). - Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý - Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân - Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính. - Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm). - Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân). - Chấm công nhân viên tại đơn vị - Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân - Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng. - Thu phí quản lí. Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý. - Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết. Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán - Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp… cho cư dân - Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý. - Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân. - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ và Trưởng ban quản lý. Quyền lợi được hưởng * CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp. Được hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước. Mức lương từ 6,5 triệu trở lên (thỏa thuận). Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty Nghỉ ngày lễ tết và các chế độ phúc lợi khác theo chế độ của công ty Thời gian làm việc : 08h00 – 17h00 từ thứ Hai đến thứ Bảy; Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00 Yêu cầu kỹ năng - Ứng viên có  kinh nghiệm làm việc thư kí BQL tòa nhà là một lợi thế - Có trách nhiệm trong công việc - Có Kĩ năng giao tiếp tốt

Contact seller Share

Comments