Check with seller Việc làm tuyển gấp Purchasing And Admin Officer

Mô tả công việc A: Quản lý Thu Mua - Phụ trách mua vật tư, thiết bị, dụng cụ và dịch vụ... phân tích dự báo, xác định nhu cầu, hoạch định nhu cầu, đặt hàng, theo dõi tiếp nhận, bảo quản, giao hàng. - Xem xét, phân tích yêu cầu mua hàng và báo cáo tình hình sử dụng theo tháng, quý và năm để giảm thiểu chi phí. - Tiến hành đánh giá nhà cung cấp để đảm bảo rằng công ty luôn mua hàng với giá cả và chất lượng tốt, phù hợp với chính sách, quy định của công ty. - Lập báo cáo chi phí, kế hoạch, định mức mua/ sử dụng trang thiết bị, vật phẩm, … theo tháng, quý, năm phù hợp cho từng bộ phận phòng ban. Bao gồm lập kế hoạch ngân sách dự kiến và tiến độ thanh toán cho từng hạng mục cho mỗi dự án thành lập trung tâm. - Quản lý kiểm soát hàng tồn kho và thực hiện các chức năng đối chiếu hàng tồn kho - Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo có hàng với giá tốt, chất lượng và độ tin cậy - Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh chi phí, chất lượng, dịch vụ... - Xây dựng các quy trình mua hàng: tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp, mã hàng mới, thay đổi giá cả. - Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên yêu cầu. B. Quản lý Tài Sản/ Trang Thiết Bị - Thực hiện kiểm kê tài sản tại tại các Campus, so sánh đối chiếu và báo cáo theo định kỳ (6 tháng / lần) - Cập nhật danh mục tài sản theo tình hình thực tế C. Công việc hành chính: - Theo dõi, gia hạn các hợp đồng mua bán, các dịch vụ thuê cố định của Công Ty - Soạn thảo, kiểm tra nội dung hợp đồng: các điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành - Làm các thanh toán chi phí cố định - Hỗ trợ các công việc liên quan Quyền lợi được hưởng - Thời gian làm việc: giờ Hành Chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu - Chính sách miễn giảm học phí cho người thân - Mức lương cạnh tranh theo năng lực. - Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH – YT- TN theo quy định - Chương trình Bảo hiểm sức khỏe nâng cao Yêu cầu kỹ năng - Hiểu biết về Quản lý Nguồn cung ứng, Mua hàng và Hàng tồn kho. - Nam hoặc Nữ có trình độ Đại học. - Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tìm nguồn cung ứng / mua hàng - Kỹ năng tin học: Thành thạo  MS Office - Có khả năng làm việc độc lập, giao tiếp với quản lý và theo thời hạn chặt chẽ. - Kỹ năng giao tiếp tốt, năng động. - Kỹ năng đàm phán vững vàng và khả năng viết và nói tốt bằng tiếng Anh

Contact seller Share

Comments