Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân Viên Văn Thư – Lễ Tân Quận 1

Mô tả công việc 1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý văn bản đi - đến. - Chịu trách nhiệm phát hành các văn bản của Công ty; - Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến Công ty; - Tham gia xây dựng các quy định, quy trình lưu trữ hồ sơ, văn bản của Công ty; - Chịu trách nhiệm lưu trữ văn bản của Công ty và trích lục hồ sơ lưu trữ theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền; - Hỗ trợ phát hành văn bản của Công ty; - Hỗ trợ công tác tổng hợp lịch làm việc tuần của văn phòng Công ty: lịch công tác, họp giao ban,….thông báo đến cá nhân, tập thể liên quan; - Trực tiếp soạn thảo các văn bản (công văn, thông báo,…) theo sự phân công của người có thẩm quyền; - Chịu trách nhiệm quản lý con dấu Công ty, con dấu Đảng bộ, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên cơ sở; - Chịu trách nhiệm theo dõi và cấp số hiệu văn bản Công ty; đóng dấu văn bản Công ty sau khi được người có thẩm quyền ký duyệt. 2. Tham gia công tác lễ tân, khánh tiết, sự kiện, đối ngoại, đối nội. - Hỗ trợ công tác chuẩn bị địa điểm và cơ sở vật chất đón tiếp, làm việc với khách hàng, đối tác; - Tham gia công tác hậu cần trong các sự kiện của Công ty; - Tham gia lập danh sách và phát quà tặng cho người lao động Công ty, khách hàng, đối tác (Trung Thu, Tết…). 3. Chịu trách nhiệm thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, tạp chí cho văn phòng Công ty. Quyền lợi được hưởng 1. Thời gian làm việc: - Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, làm việc giờ hành chính. 2. Lương và chế độ chính sách: - Phụ cấp: cơm, điện thoại. - Thưởng theo KPI, lương tháng 13. - Khen thưởng các dịp Lễ, Tết: Tết dương lịch, ngày Quốc tế phụ nữ, ngày Quốc khánh, ngày Quốc tế lao động, Giỗ tổ Hùng Vương, ngày phụ nữ Việt Nam, ngày thành lập Công ty… - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. - Được hưởng các chế độ phúc lợi công ty: Được trang bị đồng phục, đóng bảo hiểm tai nạn, team building, nghỉ mát, các buổi họp mặt Công ty tổ chức, khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Yêu cầu kỹ năng - Vi tính: MS Office thành thạo (Power Point, word). - Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng. Ưu tiên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, … hoặc chuyên ngành liên quan. - Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính. - Nữ từ 23 tuổi. - Kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện & xử lý tình huống linh hoạt. - Chủ động trong công việc, có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm. - Có ngoại hình và giọng nói chuẩn, không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương. - Có chứng chỉ văn thư lưu trữ là một lợi thế.

Contact seller Share

Comments