Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Điều Phối Viên - Phòng Dự Án Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc 1. Chuẩn bị các hồ sơ (công văn đi, công văn đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ thiết bị, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán…) của dự án; 2. Theo dõi/ kiểm soát hợp đồng với Chủ đầu tư để đảm bảo việc thực hiện dự án tuân thủ các yêu cầu của Hợp đồng. 3. Chuẩn bị các hồ sơ đề nghị thanh toán của dự án theo quy định của Hợp đồng và Chủ đầu tư. 4. Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của Dự án. 5. Chuẩn bị (soạn thảo/ tổng hợp) các hồ sơ (công văn, hồ sơ nhân sự, hồ sơ thiết bị, các biên bản nghiệm thu chính: BBNT hoàn thành giai đoạn xây dựng/ BBNT tập kết thiết bị/ BBNT lắp đặt/ BBNT chạy đơn động – liên động, hồ sơ pháp lý…) của dự án. 6. Chuẩn bị các hồ sơ xin phép và làm việc với cơ quan chức năng để xin các giấy phép cần thiết cho việc thực hiện dự án. 7. Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án. 8. Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ của các dự án theo quy định lưu trữ hồ sơ của công ty và phòng. 9. Theo dõi tình hình đặt hàng các vật tư/ thiết bị, đôn đốc các phòng ban liên quan để đảm bảo đúng tiến độ. 10. Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư. Dịch thuật các văn bản (Anh – Việt) khi cần. Quyền lợi được hưởng - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước. - Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện. - Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài. - Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty Yêu cầu kỹ năng - Tiếng anh: Khá. - Tốt nghiệp chuyên ngành: Môi trường/Ngoại Ngữ/Quản trị kinh doanh. - Giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao. - Có kinh nghiệm làm công việc hồ sơ giấy tờ trong lĩnh vực xây dựng/môi trường là một lợi thế. - Siêng năng, trung thưc, chịu khó học hỏi, cẩn thận, chịu được áp lực công việc. - Kinh nghiệm: 1-3 năm - Mức lương: Thỏa thuận.

Contact seller Share

Comments