Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Kế Hoạch Tổng Hợp Và Pháp Lý Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Kế hoạch tổng hợp Tiếp nhận và xử lý thông tin, liên hệ với các phòng ban liên quan đề xuất hướng giải quyết trước khi trình TGĐ. Phối hợp với các thành viên Ban Giám Đốc (BGĐ) để đảm bảo tiến độ công việc và các đề án của TGĐ và công ty. Quản lý hiệu quả các hoạt động hành chánh thư ký để đảm bảo tiến độ công việc, đề án của công ty. Lên kế hoạch định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm cho các cuộc họp với đối tác, họp BGĐ, họp Hội đồng chuyên biệt, họp Hội đồng quản trị & Đại hội cổ đông, chuẩn bị và tổng hợp các tài liệu và báo cáo hiệu quả cho cuộc họp. Lên kế hoạch, tổng hợp thông tin các vấn đề từ các phòng ban, các công ty con và các đề án, trình lên TGĐ để đưa ra quyết định kịp thời và chính xác. Đảm bảo truyền đạt hiệu quả các thông tin, quyết định, yêu cầu của TGĐ đến các bộ phận, phòng ban và các cấp quản lý. Pháp lý Soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng của công ty đảm bảo đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật. Nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật cho các hoạt động của công ty luôn đáp ứng đầy đủ và đúng theo quy định (bao gồm: Lĩnh vực lao động, thương mại, dân sự, doanh nghiệp,...) Nghiên cứu, cập nhật các quy định về BHXH, BHTN và các quy định về nhân sự, lao động để đảm bảo tính hợp pháp của Công ty. Kiểm tra, xem xét tính pháp lý của tất cả các hợp đồng như là hợp đồng thương mại, hợp đồng dân sự,... của Công ty. Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính Nhà nước và hỗ trợ tất cả các phòng ban của công ty về khía cạnh pháp lý. - Pháp chế cho công ty (lĩnh vực hoạt động của công ty; các hoạt động, sự kiện; các tranh chấp, khởi kiện;…) - Tư vấn pháp lý cho các phòng ban khi có yêu cầu theo đúng quy định của pháp luật và công ty, bao gồm: - Chính sách, quy định mới liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty - Tư vấn, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty và bên thứ 3. Báo cáo kịp thời với TGĐ những vấn đề có liên quan. Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của cấp trên. Quyền lợi được hưởng Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu (8h30 - 17h30) Ăn trưa và giữ xe miễn phí tại công ty. Tham gia bảo hiểm 100% lương. Quyền lợi công đoàn. Xe đưa đón phục vụ cho công tác, sự kiện. Yêu cầu kỹ năng Tốt nghiệp Đại học trở lên từ các ngành Luật, Luật Kinh doanh, Luật Thương mại,… Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm ở bộ phận Pháp lý. Kỹ năng phân tích và tổng hợp thông tin tốt. Quản lý tốt mối quan hệ với những phòng ban trong công ty & đối tác có nhu cầu làm việc với TGĐ. Cẩn trọng trong công việc và hợp tác với mọi người. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word. Powerpoint, Excel, Internet) Kỹ năng lập hồ sơ, tìm hiểu thông tin và tra cứu nhanh. Có khả năng làm việc độc lập và giải quyết vấn đề tốt. Ngoại hình tương đối (ăn mặc lịch thiệp, gọn gàng, nói năng lưu loát) Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, có chính kiến, chịu áp lực cao. Kỹ năng giao tiếp tốt. Tuân thủ bảo mật tuyệt đối các thông tin thuộc về cá nhân của nhân viên, Ban Giám đốc và của tổ chức.

Contact seller Share

Comments