Check with seller Việc làm Huyện Sóc Sơn, Hà Nội tuyển gấp Phó trưởng phòng Hành chính Quản trị Thành Phố Hà Nội

Mô tả công việc 1. Quản lý và giám sát công việc hành chính: - Quản lý các công tác quản trị hành chính, lễ tân; - Quản lý công tác văn thư, lưu trữ; - Quản lý bếp ăn; - Quản lý công tác bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và công tác môi trường - Quản lý sức khỏe nhân viên 2. Triển khai tổ chức thực hiện, kiểm soát : - Quản lý Kho HC; - Quản lý hợp đồng dịch vụ; - Quản lý chi phí hành chính; - Quản lý công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách - Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hành chính. - Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị ; - Theo sát những thay đổi trong Công ty và hoạt động kinh doanh - Tham mưu cho Ban lãnh đạo: Xác định các điểm còn thiếu sót trong quy trình làm việc và đưa ra giải pháp khắc phục; - Đóng vai trò là người trung gian giữa nhân viên phòng tổ chức hành chính và lãnh đạo cấp cao, truyền đạt yêu cầu của cấp trên để nhân viên thực hiện. 3. Một số công việc khác - Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng có liên quan đến hoạt động của Công ty. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp Quyền lợi được hưởng Mức lương từ 25-30 triệu Phụ cấp điện thoại, phụ cấp ăn ca .... Các khoản lương, thưởng bổ sung ngày lễ, sinh nhật ++ Xe đưa đón miễn phí từ nội thành HN- Nội Bài, Hà Nội- Thái Nguyên Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ; Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24/24; Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc; Yêu cầu kỹ năng - Hiểu rõ về công tác quản lý hành chính liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty; - Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên ; - Khả năng lãnh đạo, quản lý và làm việc nhóm tốt; - Độ tuổi: Từ 30 đến 45 tuổi; - Có khả năng hoạch định, phân bổ, quản lý công việc một cách hiệu quả, đặc biệt là sự kết hợp công việc giữa các phòng ban; - Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị tương đương - Ưu tiên ứng viên Có hiểu biết về chuyên ngành Hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh, văn bản pháp luật liên quan. - Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500 hoặc tương đương - Kỹ năng cần thiết: + Kỹ năng tư duy, phân tích; + Kỹ năng soạn thảo văn bản, góp ý, thẩm định, đàm phán + Khéo léo trong giao tiếp, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, bảo mật và có trách nhiệm cao trong công việc

Contact seller Share

Comments