Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Lễ Tân Kiêm Hành Chính Nhân Sự Quận 3

Mô tả công việc -Tiếp đón, hướng dẫn Khách Hàng khi khách đến Phòng Khám -Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện, hàng hóa…được chuyển đến cho các bộ  phận của công ty.  -Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin chính xác khi được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan. -Theo dõi lịch thăm/khám hằng ngày của khách mỗi ngày để chuẩn bị trang thiết bị, vậtdụng theo Quy trình chung của công ty -Sắp xếp và trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp quầy lễ tân và khu vực sảnh.  -Đảm bảo các trang thiết bị ở lễ tân và sảnh luôn ở trạng thái sẵn sàng trong giờ PK mở cửa, đặc biệt khi có khách -Mua sắm các vật tư, đồ dùng, văn phòng phẩm cho văn phòng -Kết hợp với Phòng Kế toán đặt vé máy bay, khách sạn, đặt xe công ty...cho Ban giám đốc và các Nhân sự trong công ty khi có nhu cầu đi công tác.  -Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của công ty -Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ hoặc cấp quản lý trực tiếp -Thực hiện chấm công và theo dõi ngày phép, OT cho toàn bộ nhân viên công ty. -Chuẩn bị welcome drink mời khách khi khách đến PK thực hiện liệu trình -Báo cáo công việc trực tiếp với trưởng bộ phận Quyền lợi được hưởng -Được đào tạo chuyên môn, nâng cao kĩ năng làm việc. -Thời gian làm việc: T2-CN (8h30 – 17h30), OFF một ngày trong tuần -Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của nhà nước. -Thu nhập: 8 triệu –9 triệu trở lên (tùy theo năng lực và kinh nghiệm) -Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Cơ hội thăng tiến cao. -Tham gia các hoạt động tập thể: teambuilding, du lịch hàng năm…. Yêu cầu kỹ năng -Trình độ: Tốt nghiệp THPT trở lên -Giới tính: Nữ. Ngoại hình xinh xắn, biết make up nhẹ nhàng -Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: Office Word, Excel, Powerpoint… -Có khả năng ứng biến và xử lý tốt những vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.  -Có khả năng giao tiếp tốt, biết bắt chuyện, luôn mỉm cười với người đối diện -Sử dụng các thiết bị văn phòng thông dụng như máy fax, máy in,…thành thạo.  -Biết cách quản lý thời gian hiệu quả, ưu tiên các công việc quan trọng lên hàng đầu.  -Nhạy bén, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc và luôn sẵn sàng học hỏi -Tiếng anh giao tiếp

Contact seller Share

Comments