Check with seller Việc làm tuyển gấp Admin Hành Chính - Quản Lý Văn Phòng

Mô tả công việc 1. Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty: - Khi đến công ty để liên hệ làm việc, nhân viên lễ tân phải niềm nở chào đón và tìm hiểu nhu cầu của khách muốn gặp ai, làm gì… - Liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc. - Sau khi nhận được yêu cầu của bộ phận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện theo đúng nội dung được truyền đạt. - Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước. - Quản lý ra vào trong văn phòng 2. Trực điện thoại: - Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan. - Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác. 3. Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn: - Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty. - Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng. - Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận. - Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng. 4. In ấn, scan, photo tài liệu: - Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu… khi được các bộ phận yêu cầu. - In ấn tài liệu chuẩn bị cho các cuộc họp. - Đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo… 5. Quản lý phòng họp: - Book phòng họp - Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, sự kiện: + Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra. + Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty. + Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty. 6. Quản lý VPP: Quản lý order và cấp phát VPP cho văn phòng Ms. Hà Phạm – NTQ Solution • Email [email protected] • Skype: ha.pham1_3 7. Quản lý vệ sinh văn phòng: - Quản lý công tác vệ sinh, an ninh trật tự, PCCC, môi trường - Xây dựng và triển khai các hoạt động 5S 8. Quản lý nước uống: Quản lý số lượng, order đúng, đủ đáp ứng nhu cầu của văn phòng 9. Quản lý tài sản văn phòng: - Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng, điện nước, điện thoại.... - Kịp thời phát hiện các thiệt hại, hư hỏng, mất mát và nhanh chóng báo cáo lên cấp trên xử lý. 10. Quản lý vé xe: Cấp mới, đổi cũ thẻ, vé xe cho nhân viên mới. 11. Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy lao động của Công ty: - Đồng Phục - Đeo thẻ 12. Thanh toán chi phí văn phòng: - Lập kế hoạch thanh toán các chi phí : cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toà nhà. - Thanh quyết toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ. 13. Giám sát nhà thầu bên ngoài - Giám sát chất lượng, tiến độ của các nhà thầu bên ngoài như: sửa chữa, làm sạch, kiểm soát côn trùng, rác thải, bảo trì kỹ thuật… - Đảm bảo các hoạt động bảo dưỡng được tiến hành theo đúng yêu cầu về an toàn lao động. 14. Các công việc khác - Lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến quản lý văn phòng - Thực hiện báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định - Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty. - Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu. Quyền lợi được hưởng - Bảo hiểm sức khỏe - MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC: thân thiện, năng động, có cơ hội thăng tiến. - Đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước. - Mức lương: 8M-12M, review 2 lần/năm - Được hưởng các CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI của công ty: thưởng lễ Tết, nghỉ mát hàng năm, thể thao, TeamBuilding, các lớp học nâng cao trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Nhật)… - Hỗ trợ thi chứng chỉ chuyên môn - Khám sức khỏe 1 định kỳ năm/1 lần. Yêu cầu kỹ năng - Ưu tiên: Ứng viên nhà gần công ty, đi làm được ngay. - Sinh năm 1993-1999. Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe, không ngọng, không địa phương - Nhanh nhẹn, ham học hỏi, thái độ làm việc nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm cao - Tiếng Anh đọc hiểu, giao tiếp cơ bản - Địa chỉ: Tòa nhà Sông Đà / Sudico, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội. - Từ 1.5 năm kinh nghiệm với vị trí tương đương, sử dụng tốt tin học văn phòng - Thời gian làm việc: 8h30-17h45, T2-T6.

Contact seller Share

Comments