Check with seller Việc làm Quận 1, Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân viên Hành Chính - Nhân Sự Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Vị trí: Nhân viên hành chính văn phòng (Cố định, toàn thời gian) Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty Cổ phần Truyền thông và Sự kiện Anh Đào Báo cáo đến: Giám đốc điều hành Trách nhiệm công việc chính: • Nhân viên Hành chính là người thực hiện công tác soạn thảo, quản lý, sắp xếp, lưu trữ văn bản, hồ sơ; xử lý thư đi và thư đến; sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp và một số các công việc liên quan đến thủ tục hành chính khác Quyền lợi được hưởng Yêu cầu kỹ năng & kinh nghiệm làm việc: • Tốt nghiệp Đại học & Cao đẳng có chuyên ngành liên quan • Ưu tiên có kinh nghiệm tại các vị trí công việc liên quan lĩnh vực Hành chính, Văn phòng • Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt • Kỹ năng tin học văn phòng tốt, quản lý thời gian, giao tiếp tốt Yêu cầu kỹ năng • Quản lý hồ sơ và giấy tờ: – Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,… được gửi đến cơ quan, tổ chức nơi mình làm việc. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác. – Tiếp nhận và xử lý báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,… – Lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty. – Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết. • Về công tác lễ tân: – Đón tiếp khách hàng, đối tác,… đến làm việc tại công ty. – Nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan. – Chuẩn bị phòng họp, tài liệu, giấy tờ, nước uống,… theo yêu cầu phục vụ cho các cuộc họp của cơ quan, tổ chức nơi mình làm việc. – Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,… theo những chỉ thị từ ban lãnh đạo. • Về công tác quản lý tài sản và thiết bị: – Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua, tu sửa các trang thiết bị, tài sản của công ty phù hợp với tình hình, yêu cầu thực tế, đảm bảo cho quá trình làm việc tốt nhất của nhân viên. – Lập danh sách, kế hoạch mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty. • Về quản lý hồ sơ nhân viên: – Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,… – Lưu trữ các hồ sơ của nhân viên. – Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng làm việc chính thức và hỗ trợ thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên. – Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật. – Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty. • Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên

Contact seller Share

Comments