Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân viên: Lễ Tân - Hành Chính - Nhân sự Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Lễ tân (20%) - Tiếp khách của Văn phòng - Cấm hoa Văn phòng vào đầu tuần. - Chăm lo vệ sinh văn phòng sạch đẹp, gọn gàng, theo dõi việc chăm sóc cây cảnh trong VP. - Chuẩn bị Lễ cho những dịp Cty cúng. - Chăm sóc hoa và trái cây tươi cho bàn thờ VP hàng tuần và những ngày Rằm. - Chuyển công văn, hàng hóa của các Bộ phận ra ngoài - Chăm lo nhu yếu phẩm cho Ban Giám Đốc, VP, kho MN: trà, cà phê, nước uống,…. - Tiếp nhận công văn đến -> chuyển cho các Bộ phận - Làm việc với Ban Quản Lý Tòa nhà. - Đặt vé máy bay, khách sạn. - Tạo dấu vân tay chấm công cho nhân sự mới. - Chăm lo chỗ gửi xe cho Ban Giám Đốc và CBNV VP. - Quản lý con dấu Công ty. Hành Chính (40%) - Thanh toán công tác phí của Ban Giám Đốc. - Quản lý Tài quản, Công cụ dụng cụ của Cty. - Thanh toán tất cả các chi phí của Phòng: điện – Nước (Kho MB + MN + VP), tiền thuê VP, cước điện thoại, Bảo vệ, thuê Lao động phổ thông cho Kho MN, dịch vụ vệ sinh VP, Văn phòng phẩm,…. - Theo dõi và cấp phát Văn phòng phầm: VP, Kho. - Theo dõi công tác an ninh, an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường. - Tìm kiếm đối tác cung cấp các dịch vụ cho Phòng để đáp ứng kịp thời nhu cầu liên quan đến các Bộ phận - Theo dõi và rewiew các Hợp đồng mua bán của Phòng - Tham gia tổ chức sự kiện của Công ty: sinh nhật, du lịch, hội họp,…. - Theo dõi, cấp phát: đồng phục, bảng tên. - Theo dõi và chịu trách nhiệm Công chứng các chứng từ của cty và cung cấp cho các BP khi có phát sinh. - Thanh toán và phân bổ: các khoản chi phí Hành chánh. - Sắp xếp chỗ ngồi và trang bị Văn phòng phẩm cho ứng viên mới. - Đáp ứng kịp thời các chứng từ cung cấp cho CBNV mùa dịch. - Biên soạn và ban hành Giấy đi đường mùa dịch cho CBNV và NPP - Tham gia xây dựng quy trình – quy định Nhân sự (40%) - Phụ trách các công việc liên quan đến Nhân sự : · Tiếp nhận Nhân sự mới · Quản lý hồ sơ Nhân sự: phải đầy đủ bộ chứng từ Nhân sự (sơ yếu lý lịch, CMND, hộ khẩu, Bằng cấp, Lý lịch tư pháp, …). · Theo dõi CBNV hết thời gian thử việc, hết hạn HĐLĐ: gửi email thông báo đến NLĐ/Quản lý trực tiếp · Tổng hợp danh sách trình Base: Xét duyệt ký HĐLĐ, tham gia BHXH · Soạn thảo và ban hành thư mời nhận việc cho Nhân sự mới. · Soạn thảo và ban hành Hợp đồng lao động khi được phê duyệt: chuyển HĐLĐ đến NLĐ. · Soạn thảo và ban hành Quyết định nghỉ việc. · Soạn thảo và ban hành Quyết định điều chỉnh thu nhập - Theo dõi định biên Bộ Phận được phân công. - Thuế TNCN của CBNV: đăng ký Mã số thuế TNCN, đăng ký Người phụ thuộc - Những công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp,.. Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm Du Lịch Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Yêu cầu kỹ năng Kinh nghiệm từ 2 - 3 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên làm việc tại CTy từ 300 nhân sự trở lên Thạo vi tính Văn Phòng Am hiểu Luật lao động, Hành chính. Ưu tiên: Nữ

Contact seller Share

Comments