Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc - Thực hiện các loại báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan để Giám đốc làm việc với Khách hàng, các phòng ban. - Quản lý thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và thực hiện các thủ tục hành chính - Thực hiện các công việc hành chánh như: đề xuất VPP, quản lý các trang thiết bị trong VP, - Báo cáo trực tiếp đến Giám đốc các công việc được giao. - Tham gia hỗ trợ tổ chức các chương trình sự kiện của Công ty. - Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc. - Tiếp nhận, xử lý thư từ, soạn thảo công văn - Hổ trợ tư vấn khai thác thông tin khách hàng - Lưu giữ văn bản tài liệu; - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc; - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban gửi lên Ban Giám Đốc; - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp nội bộ và đối tác; - Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc. Quyền lợi được hưởng - Môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp - Tham gia BHXH đầy đủ - Lương thưởng và các phúc lợi khác Yêu cầu kỹ năng - Giới tính Nữ, tuổi từ 30-40 - Tốt nghiệp Đại học - Có 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí văn phòng trở lên; - Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt; - Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt; - Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint) ; - Kỹ năng hoạch định, tổ chức, giám sát công việc tốt; - Chịu được áp lực về chất lượng và tiến độ công việc; - Quản lý thời gian và công việc; - Tính trung thực, bảo mật cao; - Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt; - Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động. - Chịu khó, có chiều sâu, ngoại hình tương đối, không vướng bận gia đình. Liên hệ - Người liên hệ: Ms. Lành

Contact seller Share

Comments