Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Phối hợp với Trưởng Phòng trong công tác tuyển dụng đào tạo và đánh giá như: - Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, bộ phận. - Thực hiện các công việc liên quan đến tiếp nhận nhận sự mới như: Xử lý thông báo trúng tuyển,Hợp đồng lao động thử việc, giới thiệu nhân sự. - Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân viên mới. - Thực hiện các biện pháp tuyển dụng như: Đăng tin tuyển dụng, liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm, sang lọc hồ sơ, liên hệ & phỏng vấn… - Lên kế hoạch tuyển dụng, liên hệ các nguồn tuyển dụng. - Phối hợp với Trưởng phòng trong hoạt động thực hiện hoạt động đánh giá nhân viên định kỳ theo quy định của Công ty nhằm đánh giá nguồn nhân sự và chất lượng nhân sự của Công ty. Thực hiện áp dụng đúng hệ thống lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của Công ty như: - Theo dõi cập nhật tính phép năm cho nhân viên. - Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ (phúc lợi) khác cho người lao động vào đầu mỗi tháng chuyển cho Trưởng phòng kiểm tra. - Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động. Trực tiếp xử lý hồ sơ BHXH theo quy định của pháp luật cụ thể: - Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cho về BHXH khi có phát sinh: Hồ sơ Thu, các hồ sơ giải quyết chế độ bảo hiểm, hồ sơ Sổ thẻ theo đúng quy định.. - Thực hiện theo dõi và đối chiếu với cơ quan BHXH theo quy định. - Lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty: - Theo dõi biến động nhân sự. - Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định Công đoàn: - Theo dõi và cập nhật danh sách đoàn viên. - Thực hiện chiết tính trích nộp kinh phí, đoàn phí hàng quý lên cấp trên. - Phối kết hợp với Trưởng phòng và các phòng ban khác trong công tác tổ chức các hoạt động của Công đoàn như: Sinh hoạt văn hóa, Đối thoại, Sinh nhật… Hợp đồng lao động: - Xử lý các hợp đồng lao động theo sự hướng dẫn của Trưởng phòng và quy định của Công ty, pháp luật lao động hiện hành. - Theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến HĐLĐ và kịp thời báo cáo Trưởng phòng/ Giám đốc Công ty theo quy định như: Thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ…. Quyền lợi được hưởng Lương chính thức: 12 triệu/1 tháng Thử việc: 85% lương chính thức Thời gian thử việc: 2 tháng Thời gian làm việc: Hành chính ( 8h-12h,13h-7h) - Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài. - Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện. - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước. - Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty Yêu cầu kỹ năng Trình độ chuyên môn: - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (chuyên ngành Luật, quản trị nhân sự, QTKD, Thư ký hoặc tương đương) Kiến thức và kỹ năng: - Có khả năng làm việc thành công trong môi trường làm việc nhóm và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả. - Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề - Có kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt, nhất là khả năng biết lắng nghe một cách hiệu quả, phản hồi thích hợp và duy trì được mức độ hài hòa với một lực lượng cán bộ công nhân viên có tính cách đa dạng. - Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, v.v.). Kinh nghiệm công tác: - Tối thiểu 2 năm trở lên ở vị trí nhân viên HCNS hoặc tương đương. Phẩm chất cá nhân: - Có khả năng tạo lòng tin và bảo mật. - Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, nhanh nhạy, sáng tạo, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty. - Có khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích, kết nối. - Lịch sự hòa nhã với mọi thành viên trong công ty.

Contact seller Share

Comments