Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân Viên Chứng Từ Shipping / Customer Services / Documents Staff Quận 4

Mô tả công việc −Giải quyết những vấn đề liên quan đến đơn hàng và giải đáp, tư vấn thắc mắc cho khách hàng. −Làm chứng từ cho hàng hóa khi gửi đi −Điều phối nhân viên giao nhận. −Cập nhật và gửi báo giá, lịch tàu, các hãng cạnh tranh, các chính sách của Hãng tới khách hàng (lịch tàu, thay đổi về giá, phụ phí,...) −Làm booking gửi cho khách hàng khi có yêu cầu từ nhân viên marketing hoặc khách hàng −Theo dõi tiến độ giao hàng/đóng hàng của đơn hàng được phân công và tập hợp chứng từ của những đơn hàng đó. −Kiểm tra đối chiếu chứng từ, bill khi có từ đại lý gửi, nhập dữ liệu trên hệ thống công ty, khai báo manifest trước khi tàu cập, gửi giấy báo hàng đến cho khách hàng, phối hợp với kế toán theo dõi thanh toán khách hàng và công nợ theo quy định công ty trước khi giao lệnh và điều phối các bộ phận liên quan hiện trường lấy lệnh hàng nhập qua hãng tàu và sắp xếp kế hoạch xe giao hàng cho khách ( nếu có nhu cầu vận chuyển ). −Thực hiện, kiểm tra và gửi chứng từ như: Submit VGM, SI, B/L, debit, credit, .AMS, AFR, Manifest, D/O, .... −Phối hợp Kế toán theo dõi thanh toán Khách hàng và giao hàng theo quy định công ty −Liên hệ với Hãng, đại lý nước ngoài để giải quyết công việc khi cần thiết −Thực hiện báo cáo hàng tuần/tháng gửi ban Lãnh đạo và các phòng ban có liên quan  −Trả lời các yêu cầu hoặc khiếu nại của khách hàng bằng điện thoại hoặc qua e-mail - Đàm phán các điều khoản hợp đồng với đối tác, khách hàng Quyền lợi được hưởng −Mức lương: Thoả thuận −Thưởng năm theo qui định của Công ty −Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; −Chế độ nghỉ mát hàng năm theo qui định của Công ty −Môi trường làm việc năng động, được tạo điều kiện để phát triển; −Có cơ hội học hỏi và phát triển nâng lực theo khả năng của mỗi nhân viên −Các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Nhà nước và công ty. Yêu cầu kỹ năng - Nhanh nhẹn, chủ dộng trong công việc. - Sử dụng excel khá. Ưu tiên biết về phần mềm FAST. - Cẩn thận, tỉ mỉ, khả năng làm việc đội nhóm, cộng tác với mọi người, có khả năng làm việc độc lập. - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành liên quan - Có khả năng chịu áp lực công việc – Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương Liên hệ - Người liên hệ: Ms.Ngoc

Contact seller Share

Comments