Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp HCM - C&B Executive Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc 1. Tiếp nhận, lưu trữ & nhập liệu: - Kiểm soát nhập dữ liệu nhân viên từ excel đã có sẵn lên hệ thống Cadena. Chịu trách nhiệm cập nhật, chỉnh sửa nếu xảy ra sai lỗi. - Bảo quản hệ thống lưu trữ hồ sơ giấy của nhân sự toàn công ty tính đến thời điểm hiện tại, tạo file cho nhân sự mới. và cập nhật hồ sơ nhân sự mới theo mã số nhân viên. - Tiếp nhận và kiểm tra số lượng hồ sơ từ nhân viên mời nộp theo quy định của công ty. Scan hồ sơ nhân sự cập nhật vào hệ thống dữ liệu nhân viên công ty. 2. Cập nhật thông tin: - Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận: thuyên chuyển, thăng chức, kỷ luật, đơn xin nghỉ, biên bản bàn giao, nhân viên blacklist … cập nhật vào hồ sơ nhân viên trên hệ thống Nhân sự, trình duyệt và chuyển các nhân sự liên quan thực hiện. - Cập nhật thông tin email của nhân viên, bao gồm email nội bộ công ty và email cá nhân. - Cập nhật danh sách nhân viên theo chính sách Mua hàng ưu đãi của nhân viên MS cho các phòng ban liên quan. 3. Công tác Lưu trữ: - Quản lý hồ sơ nhân viên toàn công ty (bao gồm nhưng không giới hạn: scan, lưu hồ sơ, email thông báo bổ sung hồ sơ nhân viên) - Scan, lưu, sắp xếp, theo dõi các loại hồ sơ nhân sự: Thư mời nhận việc, Hợp đồng lao động, các quyết định, thỏa thuận lao động, hồ sơ đánh giá, thuyên chuyển, xử lý kỷ luật, thôi việc …. 4. Công tác khác: - Theo dõi, cập nhật, quản lý, lưu trữ các Quy trình, quy định, chính sách (SOPs) của toàn công ty khi được ban hành. - Theo dõi, cập nhật các Quy trình Chính sách Phúc lợi C&B - Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên mới. Cập nhật kết quả đăng ký thuế. Hỗ trợ công tác Quyết toán thuế năm theo phân công từ Quản lý trực tiếp. - Hỗ trợ và phối hợp với nhân viên trong phòng cho các công việc liên quan: phát thẻ BHYT, giao sổ BHXH, trình ký hồ sơ, đóng dấu, phân phối tài liệu, in hồ sơ…. - Cập nhật Số tài khoản ngân hàng hàng tháng cho việc chi lương - Tổ chức, theo dõi thư mục Quy trình phòng HCNS, cập nhật khi có quy trình/ quy định mới được ban hành. - Hỗ trợ các công tác khác của phòng ban theo chỉ định từ Quản lý trực tiếp. 5. Báo cáo: - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý. - Thực hiện các báo cáo dữ liệu nhân sự theo yêu cầu của cấp quản lý. - Tiếp nhận yêu cầu và truy suất dữ liệu theo yêu cầu (dữ liệu ứng viên các vị trí, nhân viên nhãn/shop, nghỉ việc, trình độ, … - Báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm Lao động – Tiền lương. Quyền lợi được hưởng - Được hỗ trợ phụ cấp cơm - Thẻ xe hoặc hỗ trợ chi phí gửi xe. - Đầy đủ chế độ theo Luật lao động (BHXH, BHYT, BTTN, .....) - Lương cứng hấp dẫn - Được công ty mua bảo hiểm tai nạn 24/24 sau 6 tháng làm việc - Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp - Mua hàng ưu đãi nhân viên. - Có nhiều cơ hội thăng tiến Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán/ Quản trị Nhân sự - Kinh nghiệm 1 năm ở lĩnh vực Nhân sự. - Thái độ làm việc tích cực và chủ động, chịu khó, làm việc có trách nhiệm. - Kỹ năng giao tiếp và hợp tác Liên hệ - Người liên hệ: Phòng Tuyển Dụng

Contact seller Share

Comments