Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính - Quận 1 (Lương 9-12 Triệu) Quận 1

Mô tả công việc Tổ chức và đề xuất các dịch vụ liên quan đến các sự kiện nội bộ Công ty (tiệc liên hoan, tham quan nghỉ mát, sinh nhật, thể thao, hội thảo, team building…) Tổ chức, giám sát, hỗ trợ các công tác hành chính của Công ty (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC…) Triển khai thực hiện các chính sách: Hiếu, hỉ, sinh nhật, đồng phục,… chính xác và kịp thời theo đúng chính sách hiện hành của Công ty. Điều phối việc cấp phát quà tặng chính sách cho NV luôn thực hiện kịp thời, đầy đủ: Quà 01/06, Quà Trung Thu, Quà 08/03, Quà 20/10, Quà Tết… Thực hiện việc mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính tuân thủ theo Quy trình của công ty với chi phí cạnh tranh nhất và chất lượng tốt nhất Đảm bảo các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí thuộc Hành chính phụ trách (thanh toán chi phí thuê văn phòng, thiết bị văn phòng…) được thực hiện chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình hiện hành của Công ty Đảm bảo kịp thời công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ (nếu có) Triển khai và giám sát việc chấp hành các nội quy/quy định theo chính sách hiện hành của Tập đoàn/Công ty: bảng tên, đồng phục, giờ giấc làm việc, vệ sinh, cảnh quan... Soạn thảo các văn bản gửi các phòng ban/đơn vị/đối tác/cơ quan và các quy trình/quy định nội bộ Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban; Quản lý các thủ tục thực hiện các công việc liên quan đến bảo trì, sữa chữa thiết bị văn phòng, an toàn vệ sinh, tạp vụ, tài xế. Phụ trách booking vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ liên quan cho Ban lãnh đạo khi đi công tác. Lưu trữ các thủ tục, văn bản hành chính. Thực hiện công tác truyền thông nội bộ; Quyền lợi được hưởng - Duy trì và phát triển nét văn hóa “Làm hết sức, chơi hết mình”. - Thưởng danh hiệu thi đua 2 lần/năm - Thưởng cuối năm (thưởng từ 1-3 tháng lương tháng 13), thưởng tết hấp dẫn theo kết quả kinh doanh của Tập đoàn. - Cơ hội đầu tư cổ phiếu, dự án bất động sản theo cơ chế ưu đãi. - Trở thành cổ đông của Tập đoàn. - Được tham gia các khóa đào tạo của Công ty. - Thưởng tất cả các ngày Lễ trong năm (8/3, Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 01/05, 2/9….) - Được trang bị Bảo hiểm sức khỏe hàng năm (Generali). - Du lịch nước ngoài đối với cá nhân đạt danh hiệu thi đua. - Du lịch trong nước 1 lần/ năm (nghỉ 4 ngày). - Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật Lao động Việt Nam hiện hành, khám sức khỏe định kỳ, đi du lịch hàng năm. Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan Quản trị, Quản trị nhân sự, kinh tế… - Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký, tiếp tân. (Đặc biệt ưu tiên có kinh nghiệm ở các công ty bất động sản có quy mô lớn) - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel,…), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt - Muốn gắn bó lâu dài với công ty - Có kiến thức về các thủ tục hành chính. - Sức khỏe tốt & chịu áp lực cao trong công việc

Contact seller Share

Comments