Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Trực tổng đài điện thoại, tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ Công ty. - Phụ trách việc book và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu từ các phòng ban. (Phòng họp phải chuẩn bị sẵn sàng các yêu cầu cần thiết: nước, số lượng ghế ngồi tham dự… trước giờ họp 15 phút). - Nhận và gửi thư, chứng từ, hàng hóa cho các phòng ban liên quan. (Lưu ý: thông báo người nhận, riêng thư của Ban Lãnh Đạo thì phải chuyển ngay lập tức. Thư từ không ghi tên người nhận, thì chuyển trực tiếp đến Trưởng phòng HCNS để xem xét và chuyển văn thư). - Đặt hoa khi có đề xuất từ các phòng ban. - Cập nhật hàng tháng và mail ALL về “Danh sách liên lạc nội bộ” để phục vụ nhu cầu liên lạc công việc của ACE: TÊN, MAIL, ĐIỆN THOẠI, EXT… - Quản lý và giám sát toàn bộ các khu vực làm việc trong Công ty được gọn gàng và đảm bảo vẻ mỹ quan chung. - Quản lý Giấy giới thiệu của Công ty. - Quản lý và sắp xếp công văn đi/ công văn đến của công ty. - Quản lý, điều phối thẻ taxi, nhân viên lái xe kiêm giao nhận tài liệu của công ty. - Thực hiện việc cúng hàng tháng và các ngày Lễ lớn theo yêu cầu như : mồng 2, 16 âm lịch, cúng tất niên, tân niên... - Quản lý con dấu. - Tổ chức sinh nhật cho nhân viên trong tháng. - Mua sắm trang thiết bị thuộc phòng hành chính, làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phụ trách của phòng hành chính. - Quản lý phép của Nhân viên Công ty. - Đặt và phân phối các văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty. - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty khi có yêu cầu từ phòng ban. - Quản lý máy chấm công. - Thực hiện các công việc Nhân sự khác do Ban Lãnh Đạo & Trưởng phòng giao. Quyền lợi được hưởng  Du lịch công ty 1 năm/lần  Nghỉ phép 12 ngày/năm  Hưởng các chế độ BHXH, BHYT đầy đủ sau khi ký hợp đồng lao động.  Lương cơ bản theo năng lực, kinh nghiệm ,lương tháng 13 và các khoản  thưởng khác (nếu có).  Phụ cấp cơm trưa, điện thoại, xăng, nghỉ phép theo quy định và du lịch hằng năm  Địa điểm làm việc : Công Ty CP QC QMH - 27B Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM Yêu cầu kỹ năng Kỹ năng : hoạch định nguồn nhân sự, thiết kế bộ máy tổ chức, Lập bảng KPI, lập quy trình training, đào tạo hiệu quả nhất. Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tuyển dụng, quản lý nhân sự. Kỹ năng ra quyết định, tư duy phân tích. Kỹ năng lắng nghe và giao tiếp tốt. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office). Nắm rõ các quy định của Luật Lao động, BHXH.

Contact seller Share

Comments