Check with seller Việc làm Hà Nội tuyển gấp Nhân Viên Thư Ký Thương Mại Thành Phố Hà Nội

Mô tả công việc  Thực hiện theocác quy trình, quy định của Khối Thương mại.  Nhận việc từ Giám đốc Thương Mại, triển khai đến các bộ phận, nhân sự. Kiểm tra thời hạn, nhắc việc các nhân sự, bộ phận khi đến hạn phải hoàn thành.  Nhận các công việc, email, văn bản từ Phòng HCNS của Hệ thống và các bộ phận của Khối Thương mại. Phân loại các công việc phải báo cáo, trình Giám đốc Thương mại triển khai.  Các công triển khai dưới chức danh Thư ký Thương mại sẽ được tóm tắt, ghi chú chuyển cho nhân sự HCNS để tổng hợp báo cáo hàng ngày theo hệ thống báo cáo của HCNS.  Hỗ trợ Hành chính nhân sự trong tổ chức, phối hợp triển khai các cuộc họp công ty.  Ghi biên bản họp và tổng hợp báo cáo các bộ phận: Báo cáo tổng hợp phải thể hiện được mục tiêu, chỉ tiêu, thời gian đăng ký, người triển khai, nhắc việc các bộ phận theo tiến độ.  Theo dõi và bám sát các quy trình, cập nhật và báo cáo các vấn đề phát sinhtrong việc thực hiện, triển khai quy trình Thương mại, kịp thời đề nghị chỉnh sửa cho phù hợp với thực tiễn hoạt động của công ty.  Cùng nhân viên HCNS chuẩn bị hồ sơ giấy tờ giữa các phòng ban trong khối Thương mại.  Hỗ trợ và là đầu mối phối hợp công tác đối với nhiệm vụ, dự án cần phải phối hợp nhiều bộ phận, nhân sự.  Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ liên quan các phòng, bộ phận,các công việc của Khối Thương mại có liên quan tới phân công công việc.  Hỗ trợ hành chính nhân sự khi cần thiết theo phân công của Trưởng phòng hành chính và Giám đốc Thương mại. 2. Công tác lễ tân (hỗ trợ)  Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;  Hỗ trợ cho Ban Giám đốc tiếp khách (khi cần);  Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ của Công ty: Biên bản họp, nhắc việc…  Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty; 3. Công tác hỗ trợ dự án  Hỗ trợ nhóm dự án như: in tài liệu, đóng dấu, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia dự án;  Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết. 4. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo công ty. Quyền lợi được hưởng · Ăn trưa tại công ty, thưởng thức nhiều đặc sản vùng miền nổi tiếng. · Một năm đi du lịch cùng công ty một lần(nếu công ty tổ chức), được đào tạo hiểu biết về các loại đặc sản vùng miền. · Thưởng theo quy định công ty, thưởng các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định. Thưởng nóng khi hoàn thành tốt nhiệm vụ. · Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật. · Được làm nhân hiệu cá nhân trong lĩnh vực Nông nghiệp. · Xét lương theo thâm niên cống hiến trong công ty. · Tạo điều kiện cần thiết, hỗ trợ phương tiện, nơi làm việc. Yêu cầu kỹ năng  Nam, Nữ, tuổi từ 22 – 35 tuổi  Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại).  Tốt nghiệp các trường Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.  Có đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, không vi phạm pháp luật Việt Nam.  Tối thiểu làm việc tại công ty 2 năm kể từ ngày nhận vào làm, hoặc có thể tuyển ngay khi cần thiết.  Nhân sự thuộc quản lý của Trường phòng Hành chính nhân sự, có thể điều chuyển thành vị trí Hành chính nhân sự khi cần thiết.  Sử dụng, khai thác máy vi tính thành thạo (tin học Văn phòng Ms.Offices, Nhận gửi email,…)  Có khả năng làm việc độc lập, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.  Ưu tiên những ứng viên có phương tiện di chuyển, phương tiện làm việc, năng động, nhiệt tình

Contact seller Share

Comments