Check with seller Việc làm Hà Nội tuyển gấp NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN Thành Phố Hà Nội

Mô tả công việc • Trực lễ tân, nghe điện thoại, theo dõi chấm công, tiếp đón khách, ứng viên test, phỏng vấn của Công ty. • Quản lý tài sản, trang thiết bị tại khu vực Lễ tân tầng 1 Tòa nhà. • Tiếp nhận thư từ, văn bản gửi đến Tòa nhà; văn bản được gửi bằng fax – Email. • Tiếp đón khách thuê, khách thăm Tòa nhà, làm việc với các phòng ban Công ty; tiếp đón và bố trí vị trí chỗ ngồi cho ứng viên Công ty đến kiểm tra bài test – phỏng vấn; Cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng, đối tác cần đến vị trí/ khu vực trong Tòa nhà. • Quản lý máy fax, scan, khi có văn bản fax đến chuyển tới các phòng, ban; Scan văn bản theo yêu cầu của Lãnh đạo. • Quản lý, trực tại khu vực lễ tân: Dọn dẹp vệ sinh, kiểm soát tài sản khu vực làm việc, tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc, câu hỏi liên quan trong giới hạn trách nhiệm cho khách hàng, đối tác. • Cung cấp, tiếp nhận thông tin ý kiến của khách hàng và báo cáo lại cho cấp phụ trách, đảm bảo việc phúc đáp các yêu cầu của khách hàng một cách chuyên nghiệp và thân thiện. • Tiếp nhận thư, văn bản. Thống kê giấy tờ và thông báo các phòng ban nhận, ký xác nhận. Riêng trường hợp của Lãnh đạo (Giám đốc, phó Giám đốc) giao trực tiếp, để nguyên phong bì không được bóc tem thư. • Hỗ trợ giúp đỡ khách hàng, đối tác đến làm việc chu đáo, niềm nở. • Ghi chép và cập nhật thông tin khách hàng ra vào Tòa nhà, báo cáo lại cho cấp phụ trách vào trước 09h30p sáng hôm sau. • Quản lý: Chìa khóa cửa ra vào Tòa nhà, các chìa khóa của các phòng thuộc các tầng (01 chìa khóa sơ cua). • Chịu trách nhiệm mở cửa chính Tòa nhà hàng ngày đến khi có khách thuê trên các tầng Tòa nhà hoặc bảo vệ trực sảnh sẽ không phải thực hiện công việc này. • Cùng với các công việc được giao khác sẽ được trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn. • Làm việc theo phân công của Lãnh đạo Công ty. Quyền lợi được hưởng - Cơ hội huấn luyện: Đào tạo nội bộ và Đào tạo bên ngoài. - Thời gian làm việc: 8h một ngày - Nhiều phong trào sôi nổi. - Đồng nghiệp: Thân thiện, chuyên nghiệp, hòa nhã. - Ngày nghỉ: Theo pháp lệnh Phúc lợi: Đầy đủ chế độ/ Trên luật rất nhiều. - Phụ cấp khác: Có đầy đủ Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp CĐ, Đại học các ngành nghề liên quan.... - Thông thạo, word, excel, powerpoint, soạn thảo văn bản, outlook, IE. - Tính cách đạo đức: trung thực, vui vẻ, hòa đồng, nhiệt tình, xả thân, chỉnh chu, sạch sẽ, có gu thẩm mỹ và yêu văn nghệ ca hát chăm chỉ.

Contact seller Share

Comments