Xin chào các cô chú anh chị và các bạn đến với chuyên mục hướng dẫn cách tìm việc nhanh của việc làm 24h
vieclam24h.net rất vui được chia sẻ kinh nghiệm tìm việc nhân viên văn thư trường học cho người chưa có kinh nghiệm. Đây là một vị trí công việc ổn định, phù hợp với những bạn mới ra trường hoặc muốn tìm một công việc hành chính nhẹ nhàng.
I. TỔNG QUAN VỀ VỊ TRÍ NHÂN VIÊN VĂN THƯ TRƯỜNG HỌC
*
Mô tả công việc:
* Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, giấy tờ của trường.
* Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo theo yêu cầu.
* Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn, giấy tờ đến và đi.
* Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
* Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
*
Yêu cầu kỹ năng:
*
Kỹ năng tin học văn phòng:
Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.
*
Kỹ năng soạn thảo văn bản:
Biết cách trình bày văn bản đúng quy chuẩn, rõ ràng, mạch lạc.
*
Kỹ năng giao tiếp:
Khả năng giao tiếp tốt với đồng nghiệp, học sinh, phụ huynh.
*
Kỹ năng quản lý thời gian:
Biết cách sắp xếp công việc, ưu tiên công việc quan trọng.
*
Kỹ năng làm việc nhóm:
Có khả năng phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành công việc.
*
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm.
*
Yêu cầu bằng cấp:
* Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng các chuyên ngành văn thư, hành chính văn phòng, lưu trữ học hoặc các chuyên ngành liên quan.
* Một số trường có thể yêu cầu bằng Đại học.
*
Mức lương:
* Mức lương khởi điểm cho người chưa có kinh nghiệm thường dao động từ 5-7 triệu đồng/tháng.
* Mức lương có thể tăng lên theo kinh nghiệm và năng lực.
II. HƯỚNG DẪN TÌM VIỆC HIỆU QUẢ CHO NGƯỜI CHƯA CÓ KINH NGHIỆM
1.
Xác định mục tiêu và chuẩn bị hồ sơ:
*
Xác định loại hình trường học bạn muốn làm:
Trường công lập, trường tư thục, trường quốc tế, trường mầm non, trường tiểu học, trường THCS, THPT… Mỗi loại hình trường sẽ có những yêu cầu và đặc thù riêng.
*
Nghiên cứu kỹ về trường học bạn muốn ứng tuyển:
Tìm hiểu về lịch sử, thành tích, văn hóa của trường. Điều này giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn khi phỏng vấn.
*
Chuẩn bị hồ sơ xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp:
*
CV/Resume:
*
Thông tin cá nhân:
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Mục tiêu nghề nghiệp:
Nêu rõ mong muốn được làm việc ở vị trí nhân viên văn thư, học hỏi kinh nghiệm và đóng góp cho sự phát triển của trường.
*
Học vấn:
Liệt kê các bằng cấp, chứng chỉ liên quan (nếu có).
*
Kỹ năng:
Nêu bật các kỹ năng tin học văn phòng, soạn thảo văn bản, giao tiếp, quản lý thời gian…
*
Kinh nghiệm (nếu có):
Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, hãy liệt kê các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, hoặc các dự án bạn đã tham gia mà có liên quan đến công việc văn thư, hành chính.
*
Tham khảo mẫu CV chuyên nghiệp trên vieclam24h.net:
Chúng tôi có rất nhiều mẫu CV đẹp, được thiết kế riêng cho từng ngành nghề.
*
Đơn xin việc:
* Nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này.
* Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
* Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được đóng góp cho trường.
*
Sơ yếu lý lịch:
Có xác nhận của địa phương.
*
Bản sao công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
*
Giấy khám sức khỏe.
*
Ảnh thẻ.
2.
Tìm kiếm thông tin tuyển dụng:
*
Sử dụng các trang web tuyển dụng uy tín:
Vieclam24h.net, VietnamWorks, CareerBuilder…
*
Tìm kiếm trên website của các trường học:
Nhiều trường học đăng thông tin tuyển dụng trực tiếp trên website của mình.
*
Liên hệ trực tiếp với phòng hành chính của các trường học:
Hỏi xem trường có nhu cầu tuyển dụng hay không.
*
Tìm kiếm thông qua mạng lưới quan hệ:
Hỏi bạn bè, người thân, thầy cô giáo xem có ai biết thông tin tuyển dụng không.
*
Sử dụng các từ khóa tìm kiếm phù hợp:
* Nhân viên văn thư trường học
* Nhân viên hành chính văn phòng trường học
* Văn thư tổng hợp trường học
* Tuyển dụng nhân viên văn thư
* Việc làm văn thư
* (Tên trường) tuyển dụng
*
Lọc các tin tuyển dụng theo địa điểm, mức lương, kinh nghiệm.
3.
Chuẩn bị cho phỏng vấn:
*
Nghiên cứu kỹ về trường học:
Tìm hiểu về lịch sử, thành tích, văn hóa của trường.
*
Tìm hiểu về vị trí nhân viên văn thư:
Đọc kỹ mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng.
*
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
* Giới thiệu về bản thân.
* Tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí này?
* Bạn có những kỹ năng gì phù hợp với công việc?
* Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến công việc?
* Bạn có điểm mạnh, điểm yếu gì?
* Bạn có câu hỏi gì cho nhà tuyển dụng?
*
Chuẩn bị trang phục lịch sự, phù hợp.
*
Đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ.
*
Tự tin, trung thực, thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được làm việc.
*
Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm đến công việc.
4.
Sau phỏng vấn:
*
Gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch sự.
*
Chờ đợi kết quả:
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả trong vòng 1-2 tuần.
*
Nếu không được nhận, đừng nản lòng:
Hãy tiếp tục tìm kiếm cơ hội khác và rút kinh nghiệm từ những lần phỏng vấn trước.
III. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG
*
Trung thực:
Không khai gian thông tin trong hồ sơ xin việc hoặc trong quá trình phỏng vấn.
*
Chủ động:
Tích cực tìm kiếm thông tin tuyển dụng, liên hệ với các trường học.
*
Kiên trì:
Đừng nản lòng nếu bạn không tìm được việc ngay lập tức. Hãy tiếp tục cố gắng và hoàn thiện bản thân.
*
Học hỏi:
Tham gia các khóa học ngắn hạn về tin học văn phòng, soạn thảo văn bản để nâng cao kỹ năng.
*
Xây dựng mối quan hệ:
Kết nối với những người làm trong ngành giáo dục để có thêm thông tin và cơ hội.
IV. TỪ KHÓA TÌM KIẾM (KEYWORDS)
* Nhân viên văn thư trường học
* Nhân viên hành chính văn phòng trường học
* Văn thư tổng hợp trường học
* Tuyển dụng nhân viên văn thư
* Việc làm văn thư
* (Tên trường) tuyển dụng
* Việc làm hành chính văn phòng
* Việc làm không yêu cầu kinh nghiệm
* Việc làm part-time văn thư
* Tuyển nhân viên văn phòng
V. TAGS
* Tìm việc
* Nhân viên văn thư
* Trường học
* Hành chính văn phòng
* Tuyển dụng
* Kinh nghiệm
* Kỹ năng
* Mô tả công việc
* CV
* Phỏng vấn
* Vieclam24h.net
VI. LỜI KHUYÊN TỪ VIECLAM24H.NET
* Hãy tận dụng tối đa các nguồn lực trực tuyến và ngoại tuyến để tìm kiếm thông tin tuyển dụng.
* Đừng ngại ứng tuyển vào những vị trí mà bạn cảm thấy mình có thể đáp ứng được, ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm.
* Hãy luôn học hỏi và trau dồi kỹ năng để nâng cao khả năng cạnh tranh của bản thân.
* Hãy tự tin vào bản thân và tin rằng bạn sẽ tìm được một công việc phù hợp.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với vieclam24h.net để được hỗ trợ.