Xin kính Chào các cô chú anh chị và các bạn,
Vieclam24h.net là một trang web tuyển dụng lớn và uy tín tại Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tìm việc làm hành chính cho người chưa có kinh nghiệm trên Vieclam24h.net, kết hợp với các lời khuyên để tăng cơ hội thành công:
Bước 1: Chuẩn bị trước khi tìm việc
*
Xác định mục tiêu:
*
Loại hình công việc hành chính bạn muốn:
(Ví dụ: Nhân viên văn phòng, lễ tân, trợ lý hành chính,…)
*
Ngành nghề bạn quan tâm:
(Ví dụ: Giáo dục, y tế, xây dựng,…)
*
Mức lương mong muốn:
(Nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương tự ở khu vực bạn sống)
*
Địa điểm làm việc:
(Ưu tiên các khu vực thuận tiện cho việc đi lại)
*
Hoàn thiện CV/Resume:
*
Thông tin cá nhân:
Đầy đủ, chính xác và chuyên nghiệp (họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email).
*
Mục tiêu nghề nghiệp:
Ngắn gọn, thể hiện mong muốn học hỏi và đóng góp cho công ty.
*
Học vấn:
Liệt kê bằng cấp, chứng chỉ liên quan (ưu tiên các chứng chỉ tin học văn phòng, ngoại ngữ).
*
Kỹ năng:
*
Kỹ năng cứng:
Tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ,…
*
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, chịu áp lực,… (Hãy nêu ví dụ cụ thể về cách bạn đã áp dụng những kỹ năng này trong quá khứ, dù là trong học tập hay hoạt động ngoại khóa).
*
Kinh nghiệm làm việc (nếu có):
* Nếu chưa có kinh nghiệm chính thức, hãy liệt kê các công việc part-time, thực tập, hoạt động tình nguyện, hoặc các dự án bạn đã tham gia.
* Mô tả chi tiết công việc bạn đã làm, các kỹ năng bạn đã sử dụng và kết quả đạt được.
*
Hoạt động ngoại khóa:
Tham gia các câu lạc bộ, đội nhóm, hoạt động tình nguyện để thể hiện sự năng động và khả năng làm việc nhóm.
*
Người tham chiếu (nếu có):
Xin phép người tham chiếu trước khi cung cấp thông tin của họ.
*
Viết thư xin việc (Cover Letter):
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, và giá trị cốt lõi.
*
Tùy chỉnh thư xin việc:
Viết thư xin việc riêng cho từng công ty, nêu bật những điểm mạnh của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc.
*
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Nhấn mạnh khả năng học hỏi:
Vì chưa có kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh khả năng học hỏi nhanh, tinh thần trách nhiệm và sẵn sàng làm việc chăm chỉ.
Bước 2: Tìm kiếm việc làm trên Vieclam24h.net
*
Truy cập website Vieclam24h.net:
[https://www.vieclam24h.vn/](https://www.vieclam24h.vn/)
*
Sử dụng thanh tìm kiếm:
*
Nhập từ khóa:
“Hành chính”, “Nhân viên văn phòng”, “Lễ tân”, “Trợ lý hành chính”,…
*
Chọn địa điểm:
Chọn tỉnh/thành phố bạn muốn làm việc.
*
Chọn ngành nghề:
“Hành chính – Văn phòng”
*
Sử dụng bộ lọc nâng cao:
*
Kinh nghiệm:
Chọn “Chưa có kinh nghiệm” hoặc “Dưới 1 năm kinh nghiệm”.
*
Mức lương:
Chọn mức lương phù hợp với mong muốn của bạn.
*
Loại công việc:
Chọn “Toàn thời gian”, “Bán thời gian”,…
*
Xem chi tiết tin tuyển dụng:
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Tìm hiểu rõ về các yêu cầu, trách nhiệm và quyền lợi của công việc.
*
Xem thông tin về công ty:
Tìm hiểu về quy mô, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty.
*
Lưu lại các tin tuyển dụng phù hợp:
Để tiện theo dõi và ứng tuyển sau này.
Bước 3: Ứng tuyển việc làm
*
Ứng tuyển trực tuyến:
*
Chuẩn bị hồ sơ:
CV/Resume và thư xin việc đã được hoàn thiện.
*
Nộp hồ sơ:
Làm theo hướng dẫn trên website Vieclam24h.net.
*
Lưu ý:
* Nộp hồ sơ sớm để tăng cơ hội được xem xét.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp.
* Gửi kèm thư xin việc (nếu có yêu cầu).
*
Ứng tuyển qua email:
(Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)
*
Soạn email:
Ngắn gọn, chuyên nghiệp, nêu rõ vị trí ứng tuyển.
*
Đính kèm hồ sơ:
CV/Resume và thư xin việc (định dạng PDF).
*
Tiêu đề email:
Ghi rõ vị trí ứng tuyển và họ tên của bạn.
Bước 4: Chuẩn bị cho phỏng vấn
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu sâu hơn về công ty, sản phẩm/dịch vụ, đối thủ cạnh tranh,…
*
Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
* Giới thiệu bản thân.
* Tại sao bạn muốn làm việc ở vị trí này?
* Bạn có những kỹ năng gì phù hợp với công việc?
* Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
* Bạn có kinh nghiệm gì liên quan đến công việc này? (Dù bạn chưa có kinh nghiệm chính thức, hãy liên hệ với các công việc/hoạt động bạn đã tham gia).
* Mức lương mong muốn của bạn là bao nhiêu?
* Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?
*
Chuẩn bị trang phục lịch sự:
Áo sơ mi, quần tây/chân váy, giày tây/giày cao gót.
*
Đến đúng giờ:
Đến sớm hơn giờ hẹn khoảng 10-15 phút.
*
Tự tin và trung thực:
Trả lời câu hỏi một cách tự tin, trung thực và thể hiện sự nhiệt tình của bạn.
Lời khuyên dành cho người chưa có kinh nghiệm:
*
Tập trung vào việc phát triển kỹ năng:
Tham gia các khóa học ngắn hạn về tin học văn phòng, ngoại ngữ, kỹ năng mềm.
*
Tìm kiếm cơ hội thực tập:
Thực tập là cơ hội tốt để học hỏi kinh nghiệm và làm quen với môi trường làm việc thực tế.
*
Tham gia các hoạt động tình nguyện:
Các hoạt động tình nguyện giúp bạn phát triển kỹ năng mềm và mở rộng mạng lưới quan hệ.
*
Xây dựng mối quan hệ:
Kết nối với những người làm trong lĩnh vực hành chính để học hỏi kinh nghiệm và tìm kiếm cơ hội việc làm.
*
Kiên trì và không bỏ cuộc:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, nhưng đừng nản lòng. Hãy tiếp tục nỗ lực và học hỏi để cải thiện bản thân.
*
Tận dụng các mối quan hệ:
Nhờ bạn bè, người thân, thầy cô giới thiệu việc làm.
*
Chấp nhận bắt đầu từ vị trí thấp:
Đừng ngại bắt đầu từ những vị trí entry-level, đây là cơ hội để bạn học hỏi và phát triển.
Lưu ý quan trọng:
*
Cẩn thận với các công việc yêu cầu đóng phí:
Vieclam24h.net không thu phí người tìm việc. Hãy cảnh giác với các công ty yêu cầu bạn đóng phí trước khi nhận việc.
*
Kiểm tra thông tin công ty:
Tìm hiểu kỹ về công ty trước khi ứng tuyển để tránh bị lừa đảo.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm hành chính!