Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Mô tả công việc - Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị và các sự kiện khác trong Công ty. - Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty. - Quản lý việc sử dụng phòng họp và chuẩn bị hỗ trợ phô tô tài liệu cho các cuộc họp. - Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty. - Theo dõi và thực hiện mua bán, cấp phát nước uống, trà…và các đồ uống khác trong Công ty phục vụ công việc. - Thực hiện việc mua bán, cấp phát VPP theo yêu cầu và theo đúng quy định của Công ty. - Quản lý, theo dõi và thực hiện công việc đề nghị tạm ứng, thanh toán các chi phí văn phòng trong phạm vi công việc theo đúng quy định của Công ty. - Lập báo cáo chi phí hàng tháng gửi lãnh đạo phòng. - Thực hiện việc mua bán các đồ dùng phục vụ công tác đảm bảo vệ sinh văn phòng làm việc. - Thực hiện việc chuyển phát bưu kiện, bưu phẩm, công văn, thư từ giao dịch theo yêu cầu của công việc và theo đúng quy định. - Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho nhân sự doanh nghiệp đi công tác. - Cung cấp biểu mẫu công ty cho nhân viên các bộ phận. - Thông báo các quy định, chính sách mới của doanh nghiệp cho toàn thể nhân viên được biết. - Tiếp nhận thông tin phàn nàn từ khách hàng, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan. - Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu. - Thực hiện nhiệm vụ công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Quyền lợi được hưởng - Trợ cấp ăn trưa và trợ cấp điện thoại hàng tháng - Đánh giá xét duyệt điều chỉnh lương hàng năm. - Các chế độ phúc lợi đầy đủ. - Tháng lương thứ 13. - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Yêu cầu kỹ năng - Là nữ, ngoại hình dễ nhìn, giọng nói chuẩn - dễ nghe - Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên - Thành thạo tin học văn phòng. - Sử dụng tốt các thiết bị văn phòng: máy in, máy photo. - Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả - Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp - Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản

Contact seller Share

Comments