Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Hành Chính Nội Bộ

Mô tả công việc 1. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ & Lễ tân. - Nắm bắt và cập nhật các chương trình, kế hoạch công tác của Ban Lãnh đạo; thư ký các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và thực hiện các công việc khác khi được Ban Lãnh đạo giao; - Phối hợp với các Khối/phòng/ ban trong Công ty xây dựng lịch công tác tuần, tháng thông qua Ban Lãnh đạo; nhận và tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần, hàng tháng của các Khối/phòng/ ban báo cáo Ban Lãnh đạo; tổ chức họp giao ban tuần, tháng và họp bất thường của Công ty; - Tổng hợp, soát xét, trình Ban Lãnh đạo ký các văn bản, tài liệu của các phòng ban trong Công ty; tổ chức soạn thảo và ban hành các văn bản, thông báo theo ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo; - Cung cấp, phối hợp với các Khối/phòng/ban về các hồ sơ, giấy giới thiệu, tài liệu pháp lý… phục vụ các hoạt động chung của Công ty; thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh; - Thường trực tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty. - Lưu trữ tất cả các văn bản đi, đến, các văn bản nội bộ, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý của Công ty; - Scan và lưu trữ nhằm phục vụ tra cứu, cung cấp dữ liệu trên server đồng thời đảm bảo hiệu quả, chính xác khi tìm kiếm và độ bảo mật; - Thực hiện các công việc liên quan đến khen thưởng, giải thưởng của Công ty. 2. Thực hiện công tác điều động phượng tiện, hành chính văn phòng: - Thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các công việc hành chính thường xuyên của các Khối/đơn vị trong hệ thống Tập đoàn. Điều động sắp xếp xe, thanh toán các khoản dịch vụ định kỳ: Điện thoại, điện, phí dịch vụ tòa nhà và các công việc hành chính sự vụ khác tại TIG và Vườn Vua; 3. Thực hiện công tác quản lý tài sản, trang thiết bị: - Phối hợp với Khối Tài chính Kế toán định kỳ kiểm kê trang thiết bị, tài sản; - Quản lý, giám sát toàn bộ trang thiết bị, tài sản, cơ sở vật chất của Công ty; - Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị ra vào Công ty và chỉ đạo Tổ an ninh công tác đảm bảo an toàn tài sản, trang thiết bị của Công ty; - Giám sát và kiểm tra đảm bảo việc duy tu bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất toàn bộ Công ty; 4. Thực hiện các công tác hành chính khác: - Phối hợp với các Khối/phòng/ban chức năng xây dựng và phổ biến quy định của Công ty về An toàn lao động cho CBCNV và giám sát kiểm tra việc thực hiện An toàn lao động của CBCNV; kiểm tra vệ sinh và những hạng mục liên quan 5. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp. Quyền lợi được hưởng - Cơ hội phát triển và thăng tiến. - Các chế độ khen thưởng phúc lợi đặc biệt;  Phụ cấp + thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng lương 13, du lịch hàng năm tại khu nghỉ dưỡng 5 sao. - Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động Yêu cầu kỹ năng - Độ tuổi: 24t - 35t -  Nhạy bén, năng động, không nói ngọng, không nói lắp, nói giọng phổ thông chuẩn. - Số lượng : 02 người - Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, văn thư lưu trữ, Lao động – Tiền lương, Ngoại ngữ…) - Giới tính: Nam, Nữ -  Có kỹ năng tổ chức và giải quyết công việc, kỹ năng thuyết phục tốt.  - Phẩm chất đạo đức: chịu khó, trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc.

Contact seller Share

Comments