Check with seller Việc làm tuyển gấp Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc 1. Công tác chuyên môn về Hành chính  Tổ chức cơ sở vật chất và các trang thiết bị, bố trí vị trí làm việc trong văn phòng Công ty. Bàn giao cho CBNV, bộ phận.  Mua sắm và cấp phát VPP, trang thiết bị văn phòng.  Tiếp nhận danh mục tài sản khối VP và nhận lại bàn giao từ CBNV nghỉ việc  Chuẩn bị, mua sắm tặng phẩm cho CBNV. Chuẩn bị tổ chức hội nghị, sự kiện, liên hoan trong công ty  Theo dõi danh sách gửi xe (hàng ngày)  Quản lý và làm Giấy đi đường cho CBNV. Làm hồ sơ xin cấp Giấy đi đường khi giãn cách.  Thực hiện việc theo dõi và khám sức khỏe/tiêm phòng dịch cho CBNV.  Theo dõi và thanh toán tất cả các khoản chi phí hành chính hàng tháng: Điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, đồ dùng tạp vụ, …..  Quản lý và theo dõi gia hạn dịch vụ và các NCC liên quan Hành chính.  Phối hợp tham gia công tác Bảo trì, Bảo dưỡng Thiết bị Văn phòng theo Kế hoạch định kỳ.  Lưu trữ tài liệu hành chính văn phòng, Công chứng tài liệu.  Chỉ đạo, giám sát tạp vụ trong Công ty.  Giám sát và nhắc nhở CBNV thực hiện các Quy định Hành chính.  Lập Email cho CBNV. Lấy vân tay. Phụ trách công tác Tổng kết Bảng công hàng hàng  Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng, nhà cung cấp 2.Công tác chuyên môn về Nhân sự:  Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo quy trình tuyển dụng của Công ty.  Thực hiện việc truyền thông các quy trình/quy định tại Phân xưởng và công ty tới CBNV tới nhân sự mới.  Theo dõi, Quản lý Data và Hồ sơ CBNV của Công ty.  Làm HĐTV, HĐLĐ, HĐ học việc  Theo dõi gia hạn Hợp đồng, làm thủ tục đánh giá CBNV để ký gia hạn  Cập nhật thông tin Lương/chế độ và trích đóng BHXH tới Bộ phận làm lương.  Tiếp đón CBNV mới theo Checklist. Giới thiệu về các Quy đinh Công ty, các BP liên quan. Cung cấp và yêu cầu CBNV mới ký nhận MTCV.  Phối kết hợp với các Trưởng bộ phận để theo dõi và hỗ trợ nhân sự trong quá trình thử việc/học việc  Thực hiện theo dõi và đề xuất các chế độ, chính sách của CBNV theo chính sách đãi ngộ của Công ty.  Hoàn tất và giải quyết các thủ tục cho CBNV nghỉ việc.  Xử lý các quan hệ lao động các vấn đề kiếu kiện đến chế độ của CBNV. 2. Công tác về thư ký  Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.  Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.  Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.  Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan. 3. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên 4. Thực hiện công tác báo cáo về mảng hành chính nhân sự tới trưởng phòng HCNS HO. 5. Thực hiện các công việc khách theo chỉ đạo Giám đốc điều hành. Quyền lợi được hưởng - Được nghỉ các ngày lễ, tết theo quy định của bộ luật lao động hiện hành. - Tham gia BHXH BHYT BHTN tgheo quy định nhà nước. - Lương thỏa thuận (8-10 triệu /tháng). - Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách công ty. Yêu cầu kỹ năng - Nữ, từ 27-35 tuổi, nhanh nhẹn, tư duy tốt - Thành thạo soạn thảo word và các hàm cơ bản Excel - Tốt nghiệp : Cao Đẳng trở lên chuyên ngành về quản trị nhân lực hoặc tương đương - Nghiệp vụ vững vàng - Có khả năng kết nối tuyển dụng cao

Contact seller Share

Comments