Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên viên Quy trình và Hệ thống Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc 1. Khảo sát hiện trạng và phân tích nhu cầu tài liệu cần ban hành đầy đủ cho Tập đoàn và các Công ty con 2. Tìm hiểu và phân tích các quy định pháp luật có ảnh hưởng và/ hoặc liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn và Công ty con 3. Phối hợp với các Phòng/ Ban xây dựng kế hoạch ban hành tài liệu 4. Phối hợp với các Phòng/ Ban thực hiện rà soát, cải tiến nâng cấp và chỉnh sửa nội dung tài liệu phù hợp theo từng thời kỳ 5. Thực hiện soạn thảo, thẩm định các tài liệu theo phân công 6. Phối hợp với các Phòng/ Ban thực hiện đào tạo/ hướng dẫn các tài liệu ban hành trong quý cho Cán bộ nhân viên hoặc định kỳ 7. Thực hiện tuân thủ các quy định hiện hành của Tập đoàn 8. Quản lý hệ thống tài liệu đầy đủ, không bị lỗi thời, truy xuất kịp thời khi cần thiết 9. Cập nhật tài liệu ban hành lên hệ thống và truyền thông đến Cán bộ nhân viên 10. Nghiên cứu các giải pháp cải tiến phương thức quản lý tài liệu sao cho giúp Cán bộ nhân viên thuận tiện trong việc tiếp cận, dễ sử dụng và hiệu quả 11. Hiện đại hóa tài liệu bằng cách ứng dụng Công nghệ thông tin 12. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp hoặc Cấp có thẩm quyền liên quan. Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm Du Lịch Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Yêu cầu kỹ năng • Quản lý chất lượng; Quản lý công nghiệp; Luật hoặc chuyên ngành có liên quan đến nội dung công việc mô tả • Ưu tiên có chứng nhận Lead auditor ISO 9001 • Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến Bất động sản, Xây dựng. • Khả năng nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học • Khả năng giao tiếp tốt • Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chinh phục những khó khăn trong công việc. • Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm. • Trình bày/ hướng dẫn/ đào tạo tốt • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao • Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. • Tốt nghiệp đại học trở lên • Kỹ năng MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point, Visio) thành thạo • Có thể giao tiếp bằng tiếng anh thông thường • Chính trực, khát vọng, trung thực, tuân thủ và có trách nhiệm cao với công việc • Tính bảo mật, chịu áp lực công việc tốt, môi trường làm việc lưu động. • Phân tích, phán đoán các tình huống xảy ra trong để xây dựng quy trình kiểm soát hiệu quả.

Contact seller Share

Comments