Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Pháp Chế Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc 1. Nhiệm vụ 1: Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty - Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty. Cung cấp các tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc công ty về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: luật lao động, liên doanh quốc tế, quản trị tài chính doanh nghiệp,... - Đảm nhiệm việc tham mưu và tư vấn cho Ban giám đốc công ty các vấn đề về pháp luật. Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,... 2. Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của công ty - Thực hiện việc nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Áp dụng các phương pháp quản trị rủi ro phù hợp và đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra, để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả. - Phối hợp với các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách. Đồng thời xây dựng các chiến lược phòng vệ hiệu quả. - Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành. - Hỗ trợ việc thiết lập hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty; tham gia đánh giá hệ thống quản lý nội bộ của công ty theo tiêu chuẩn ISO. 3. Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp - Liên hệ và tiến hành các giao dịch với các đối tượng bên ngoài để giải quyết công việc theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty. - Tham gia hoạt động tố tụng theo sự phân công của Ban giám đốc công ty nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty. - Đại diện công ty trao đổi và đàm phán với các đối tượng bên ngoài công ty, bao gồm: tư vấn viên pháp luật bên ngoài, các cơ quan chính quyền,..., để tạo mối quan hệ tin cậy và xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan. 4. Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành - Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty. Đồng thời, kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết cũng như kiểm tra tính hợp pháp của các giao dịch công ty thực hiện. - Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý cho công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước. 5. Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty - Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư… có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm giải thích các từ ngữ pháp lý cho mọi người trong công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đều hợp pháp. Đồng thời có trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của công ty. 6. Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành - Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật, như là các thay đổi về luật, nghị định, thông tư,…, có liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty cho các cấp quản lý. * Nhiệm vụ 2: Kiểm soát nội bộ: 1. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống QL: - Làm việc với các Trưởng Phòng/Ban để thực hiện việc xây dựng hệ thống quy trình quản lý tại Công ty; - Rà soát toàn bộ hệ thống quản lý nội bộ của các Phòng/Ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán; - Soạn thảo các văn bản quy phạm (chính sách, quy chế, quy định, quy trình…) về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại công ty. 2. Giám sát và hiệu chỉnh hệ thống quản lý: - Thực hiện công tác KSNB định kỳ về các chính sách, quy trình theo thủ tục kiểm soát nội bộ đã được phê duyệt, nhằm đảm bảo chất lượng và hiệu quả; - Lập báo cáo kết quả kiểm soát nội bộ trình BGĐ của công ty; - Kiểm soát, đánh giá một cách độc lập, khách quan đối với “hệ thống quản lý” của Phòng/Ban để phát hiện rủi ro, dựa trên mức độ rủi ro và đưa ra thông báo kịp thời những khuyến nghị nhằm ngăn ngừa, khắc phục; - Theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện theo kiến nghị kiểm soát để sửa chữa, khắc phục những vấn đề còn tồn tại sau khi phát hành báo cáo kiểm soát chính thức; - Cập nhật và thông báo các điều chỉnh thay đổi của hệ thống quản lý. Quyền lợi được hưởng - Đồng thời cấp phát đồng phục và hưởng các chế độ phúc lợi theo quy đinh của Cty ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật, trung thu, thiếu nhi... thưởng lễ tết, phép năm theo quy định Cty. - Được làm việc môi trường năng động, chuyên nghiệp - Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật lao động. - Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển tại Công ty. Yêu cầu kỹ năng * Bằng cấp, chứng chỉ, yêu cầu: - Bằng cấp, chứng chỉ : Đại học trở lên Luật, Hành chính pháp lý… - Kiến thức sâu về Pháp luật ở các mảng Doanh nghiệp, Đầu tư, Thương Mại, Lao động, Thuế, Tranh tụng; - Kiến thức và kỹ năng: Có kinh nghiệm chuyên môn trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, bất động sản và từ 2 năm vị trí tương đương kinh nghiệm quản lý . - Kiến thức chuyên sâu về pháp lý doanh nghiệp, đất đai, quy hoạch, - Nắm rõ hệ thống kiểm soát nội bộ của các công ty trong lĩnh vực xây dựng; Kỹ năng: - Khả năng giao tiếp và quản lý các mối quan hệ xuất sắc - Kỹ năng nhận diện vấn đề và giải quyết tranh chấp - Kỹ năng giao tiếp thuyết phục; tư vấn và đưa ra giải pháp. - Kỹ năng giải quyết vấn đề; - Khả năng lãnh đạo & truyền cảm hứng cho nhân viên - Kỹ năng hoạch định và quản lý tiến độ dự án. - Kỹ năng quản lý nhân viên; - Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…); - Kỹ năng quản lý thời gian; - Giao tiếp tiếng Anh.

Contact seller Share

Comments