Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Đảm bảo an toàn bảo mật thông tin và hoạt động liên tục của hệ thống thông tin. Đưa ra những đề xuất - kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của các quy trình, quy định, góp phần đảm bảo Công ty hoạt động an toàn, hiệu quả, đúng pháp luật. Phát hiện và ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và hoạt động của Công ty. Rà soát, đánh giá độc lập, khách quan về mức độ đầy đủ, tính thích hợp, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty nhằm cải tiến, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ. Thực hiện kiểm soát về tài chính, kế toán và hoạt động tại công ty. Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích. Kiểm soát các khoản chi nhằm đảm bảo chi phí hợp lý, hợp lệ. Đảm bảo tính tuân thủ quy định nội bộ và quy định nhà nước (đầu tư, xây dựng, mua hàng, thuế, XNK, lao động,…) Tham gia vào quá trình xây dựng, cải tiến và hoàn thiện Hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty với điều kiện không vi phạm nguyên tắc độc lập, khách quan quy định. Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra các đề xuất để hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định kinh doanh. Xác định các vi phạm, gian lận, lãng phí thời gian và nguồn lực hoặc thiếu tuân thủ về chính sách, quy trình của Công ty và quy định nhà nước. Tổng hợp, phân tích, kiểm tra và báo cáo Trưởng, Phó BKS khi nhận thấy các điểm bất thường, đặc biệt hoặc không tuân thủ. Xây dựng/cập nhật hệ thống văn bản nhà nước, nội bộ. Lấy ý kiến bộ phận liên quan để cập nhật, cải tiến, hoàn thiện hệ thống nội bộ. Đánh giá hoạt động, phân tích dữ liệu, hồ sơ của các phòng ban và/hoặc phỏng vấn CBNV liên quan hoặc trao đổi Ban lãnh đạo nhằm: 2.3 Kiểm soát chi phí Tư vấn, tham mưu đến Trưởng, Phó BKS nhằm hoàn thiện hệ thống. Phân tích chi phí phát sinh, đánh giá tính hiệu quả trong việc sử dụng chi phí. Kiểm soát chi phí đầu tư, hoạt động, vận hành nhằm đảm bảo hợp lý, hợp lệ. Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công. Kiểm soát việc sử dụng tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích. Thực hiện báo cáo phân tích chuyên sâu nhằm đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí, đưa ra đề xuất đến Trưởng, Phó BKS. Theo dõi việc cấp phát, sử dụng CCDC, nguyên vật liệu. Đánh giá công tác quản lý và hiệu quả sử dụng. Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công. Đánh giá hệ thống phân tích, hệ thống báo cáo quản trị chi phí tại công ty. 2.4 Kiểm soát báo cáo tài chính, các rủi ro về thuế Kiểm tra, soát xét về tính trung thực, hợp lý của Báo cáo tài chính dựa trên các khía cạnh trọng yếu (quản trị, thuế, ngân hàng) hàng năm/theo kế hoạch kiểm soát hoặc chỉ đạo từ Trưởng BKS. Kiểm soát hồ sơ mua sắm đầy đủ theo quy định, đảm bảo giá mua phù hợp với chất lượng, dịch vụ. Số lượng giao hàng, thời gian giao hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng; Số tiền thanh toán phù hợp với các nội dung điều khoản trên đơn hàng/hợp đồng và thực tế; Soát xét báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN và công tác quyết toán năm theo kế hoạch kiểm soát hoặc chỉ đạo từ Trưởng BKS. Xây dựng/cập nhật hệ thống văn bản (pháp lý, nội bộ) liên quan đến: kế toán tài chính, thuế. Thực hiện đánh giá, khảo sát giá thị trường về thông tin khách hàng/nhà cung cấp, giá thị trường, các loại hàng hóa dịch vụ mua thường xuyên/định kỳ theo kế hoạch kiểm soát. Soát xét dữ liệu quyết toán sản xuất xuất khẩu, kiểm soát công tác hoàn thiện hồ sơ thuế/hải quan liên quan đến loại hình Nhập SXXK tại Công ty. Kiểm tra hệ thống kế toán về: thông tin kế toán (đầy đủ, chính xác, kịp thời), công tác vận hành kế toán đảm bảo hữu ích trong việc đánh giá, ra quyết định của Ban lãnh đạo. Kiểm tra công tác lưu trữ, tính đầy đủ, đúng đắn của hồ sơ, chứng từ kế toán, thuế. Đánh giá, kiểm tra quá trình kiểm soát chất lượng nguyên liệu đầu vào. 2.5 Kiểm soát chất lượng Tham gia cùng Phòng KCS để kiểm tra, đánh giá chất lượng hàng hóa trong một số trường hợp cần thiết (khi nhập, khi bán hàng, khi mang đi sản xuất) hoặc theo phân công của Trưởng BKS. Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công. Đánh giá, kiểm tra quá trình kiểm soát chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình sản xuất, đóng gói, lưu trữ và xuất bán. Thường xuyên kiểm tra, báo cáo tình hình chất lượng hàng hóa đến Trưởng BKS. Kiểm tra, đánh giá công tác hun trùng, đặt thuốc xông trùng tại Nhà máy, CSGC, kho lưu trữ. Kiểm tra, đánh giá quá trình sản xuất, gia công, đóng gói liên quan đến công tác phân loại, quản lý thành phẩm, bán thành phẩm tại Nhà máy, CSGC. Trao đổi, làm việc với Phòng KCS/KCS Nhà máy về tình hình chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm khi cần thiết hoặc theo phân công của Trưởng BKS. Tiếp nhận thông tin từ Phòng KCS (về dữ liệu thống kê nguyên liệu đầu vào, đánh giá phân loại chất lượng nguồn nguyên liệu) để có ý kiến đánh giá, theo dõi chất lượng hàng hóa đầu vào. Đánh giá nguyên nhân hao hụt hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm trong quá trình lưu kho, sản xuất, gia công, đóng gói. Định kỳ, độc lập kiểm tra công tác bảo quản/xử lý chất lượng thành phẩm, bán thành phẩm tại CSGC, Nhà máy. Báo cáo tình hình, tham mưu, tư vấn đến Trưởng/phó BKS về công việc phụ trách. Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công. 2.7 Kiểm soát hoạt động tại các nhà máy Kiểm tra, giám sát công tác bảo quản hàng hóa, nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm để không làm tiêu hao hay suy giảm chất lượng. Đánh giá tình hình kho bãi, hàng hóa trong quá trình kiểm kê, tìm hiểu nguyên nhân, yêu cầu bộ phận có kế hoạch khắc phục kịp thời (nếu có); Kiểm tra báo cáo xuất nhập tồn của phòng ban và nhà máy liên quan đến tiền, hàng tồn kho. Đối chiếu giữa số liệu sổ sách và kiểm kê thực tế để phát hiện chênh lệch; Đánh giá nguyên nhân khách hàng trả hàng/giảm trừ giá (khi đã xuất bán) hoặc khách hàng không đồng ý đóng hàng vì không đạt chất lượng. Đánh giá thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn tại Nhà máy. Xem xét báo cáo kiểm kê và theo dõi khắc phục sau kiểm kê (nếu có). Kiểm tra, kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại các công đoạn. Chủ động đề xuất giải pháp để việc kiểm tra chất lượng sản phẩm đạt hiệu quả cao nhất. Kiểm soát giá thành tại Nhà máy. Đánh giá công tác tổ chức, phân công, hiệu quả sử dụng nguồn lực tại Nhà máy. Tìm hiểu nguyên nhân, đưa ra các biện pháp hỗ trợ (nếu cần) nhằm khắc phục các chênh lệch tồn kho sau kiểm kê; Công việc khác do Trưởng, Phó BKS phân công. Quyền lợi được hưởng Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước. Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện. Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài. Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty Yêu cầu kỹ năng Có kinh nghiệm 3-5 Năm ở vị trí tương đương. Sử dụng thông thạo Word, Excel. Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo tốt. Có khả năng chịu được áp lực cao và đi công tác thường xuyên. Nhiệt tình, trung thực, đáng tin cậy, kiên trì và cầu thị trong công việc. Ưu tiên nam, tuổi từ 26 trở lên.

Contact seller Share

Comments