Check with seller Việc làm tuyển gấp Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp/ General Administration Specialist

Mô tả công việc I. Vị trí, vai trò (Poision, Role) Đảm bảo công tác hành chính tổng hợp được triển khai liên tục, phục vụ hiệu quả cho Ban lãnh đạo và các phòng ban của Công ty (Ensure the general administrative work is deployed continuously, effectively serving the Board of Directors and Departments of the Company). II. Mô tả công việc (Job Description) - Quản lý, theo dõi và thanh toán các hợp đồng dịch vụ, mua sắm các hạng mục văn phòng theo quy định; (Manage, monitor and pay for service contracts, purchase office items according to regulations;) - Theo dõi, cấp phát, thu hồi logo, đăng ký tăng, giảm vé xe… (Monitoring, allocating, withdrawing logos, registering to increase or decrease parking tickets… - Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các thủ tục cho cán bộ nhân viên đi công tác như: đặt phòng khách sạn, vé máy bay, visa…trong và ngoài nước (Guide and organize the implementation of procedures for employees to go on business such as: hotel reservation, flight ticket, visa ... domestic and international). - Hỗ trợ công tác hậu cần cho các sự kiện diễn ra tại Công ty (Support logistics for events taking place at the Company). - Quản lý kho ấn phẩm và quà tặng, cấp phát cho các phòng ban khi được phê duyệt (Manage inventory of publications and gifts, distribute to departments when approved). - Thực hiện các công việc khác theo phân công của lãnh đạo văn phòng (Perform other duties as assigned by the head of the office). Quyền lợi được hưởng IV. Chế độ đãi ngộ (Employment Benefits) - Làm việc trong hãng hàng không với môi trường quốc tế năng động, thân thiện (Working in an airline with a dynamic, international and friendly environment). - Có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp (Many career development opportunites). - Mức lương cạnh tranh với chế độ bảo hiểm đầy đủ (Competitive salary with full insurance). - Được hưởng chính vé máy bay, nghỉ dưỡng cho bản thân và gia đình. (Flight tickets for you and your family). Yêu cầu kỹ năng III. Yêu cầu (Requirements) - Tiếng Anh IELTS 5.5 hoặc tương đương (English Certificate at IELTS 5.5 or equivalent) - Tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan (College graduate or above majoring in Economics, Business Administration, Administration, Law or related disciplines). - Có khả năng đọc, hiểu và đàm phán bằng tiếng Anh các Hợp đồng của Công ty (Be able to read, understand and negotiate in English the Company‘s contracts) - Sử dụng tốt các ứng dụng Microsoft Office (Proficient in Microsoft Office) - Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm giữ chức vụ ở vị trí tương đương  (Having at least 2 years of experience in holding a position in a similar position). - Có kinh nghiệm làm các dịch vụ như đặt phòng, vé máy bay, visa cho CBNV là người Việt Nam và nước ngoài (Experience in services such as hotel booking, air tickets, visas application for Vietnamese and foreign employees).

Contact seller Share

Comments