Check with seller Việc làm Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội tuyển gấp TRỢ LÝ CHUYÊN NGHIỆP Thành Phố Hà Nội

Mô tả công việc - Quản lý và luôn cập nhật lịch làm việc hàng giờ. - Quản lý lưu trữ, phân loại & trình ký các giấy tờ & đóng dấu hồ sơ Công ty. - Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tuần/tháng/năm qua phầm mềm homebudget . - Biết ưu tiên sắp sếp lên lịch làm việc hợp lý, luôn trong thế sẵn sàng khi cần hỗ trợ trong ngày. - Viết biên bản cuộc họp làm việc trong công ty cũng như với các đối tác, khách hàng. - Quản lý chi tiêu hàng ngày, làm thanh toán các hóa đơn chứng từ. - Chọn lọc & xử lý các thư từ, cuộc gọi đến khi được yêu cầu. - Theo dõi ghi nhận các phản hồi từ xa khi sếp đi công tác nước ngoài & trong nước tình trạng 24/7. - Quản lý tiến độ công việc của các line manager & nhân viên. - Lựa chọn và mua vé máy bay, sắp xếp hành trình, booking khách sạn, xe đưa đón & lên lịch cho những chuyến du lịch, công tác..v/v. - Mời họp, liên lạc & cung cấp thông tin với các bên tham dự, đảm bảo cuộc họp đáp ứng theo yêu cầu của sếp. - Chuẩn bị vật dụng cho các buổi quay hình/ chụp hình/ event theo yêu cầu khách hàng/ chương trình. - Biết tính toán, đảm bảo an toàn & cũng như chăm sóc sức khỏe cho sếp khi cần thiết. - Chi tiêu mua sắm & và chọn quà tặng khi được yêu cầu. - Quản lý và triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh cho nhóm, đảm bảo quy trình làm việc của đội ngũ nhân viên đạt hiệu quả tối đa - Phối hợp với các bộ phận có liên quan và thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu. - Tìm kiếm và phát triển thị trường mới cũng như khách hàng tiềm năng. - Kiểm soát hiệu quả kinh doanh nhóm thông qua việc phân tích, đánh giá dữ liệu kinh doanh, đề xuất các giải pháp và báo cáo kết quả hàng tuần/tháng/quý - Hỗ trợ nhân viên Tư vấn, chăm sóc và giới thiệu, quảng bá hình ảnh của Beluxe - Đánh giá hiệu quả làm việc với chỉ tiêu, huấn luyện & đào tạo từng cá nhân và cả nhóm để cải thiện hiệu quả làm việc. Quyền lợi được hưởng - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, tạo điều kiện cho ứng viên phát huy tốt nhất năng lực cá nhân - Làm việc trực tiếp với lãnh đạo, là những người có kinh nghiệm, tư duy chiến lược và sáng tạo, môi trường start up năng động và bứt phá - Thưởng, nghỉ các ngày lễ, tết, ...theo quy định cửa hàng - Mức lương hấp dẫn và không giới hạn: 10 - 30 triệu -Làm việc môi trường năng động, trẻ trung Thời gian làm việc: Từ 10h sáng đến 6h chiều . Thứ 2 – Thứ 7 (Nghỉ CN) Địa điểm: Beluxe số 6 Vọng Đức – Hoàn Kiếm – Hà Nội Yêu cầu kỹ năng - Có tầm nhìn chiến lược và kĩ năng tổ chức điều hành công việc - Biết tiếng anh và sử dụng máy tin học cơ bản - Tư duy logic và chịu được áp lực công việc - Kĩ năng giải quyết vấn đề - Cẩn thận những chi tiết nhỏ trong quá trình làm việc - Ghi chép đầy đủ và kịp thời một cách cẩn thận, rõ ràng, khoa học - Tốt nghiệp đại học - Thái độ làm việc có chừng mực và linh hoạt để đạt được hiệu quả trong mọi công việc.

Contact seller Share

Comments