Check with seller Việc làm Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh tuyển gấp TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng trợ lý Giám Đốc kinh doanh Hỗ trợ giám đốc kinh doanh Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống: + Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để giám đốc đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả. + Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty + Truyền đạt thông tin của giám đốc tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi. + Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ. Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ thuộc khối. + Tập hợp, kiểm tra các file số liệu, hồ sơ, văn bản, quyết định… trước khi trình giám đốc + Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản theo quy định của giám đốc. + Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian giám đốc hợp lý và khoa học. + Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của giám đốc B/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI: Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá nhân viên cho giám đốc CGO. + Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao. + Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan. + Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình. + Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS và phổ biến cho các nhân sự liên quan nắm. + Tổng hợp danh sách các cá nhân được thưởng và thông tin đến P.HCNS. Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên Quyền lợi được hưởng - Các chính sách khác theo quy định công ty tại thời điểm - Thưởng năng suất làm việc - Được đề xuất tham gia các chương trình đào tạo phát triển kỹ năng chuyên môn - Thu nhập 10-20 Triệu thỏa thuận tùy năng lực & kinh nghiệm làm việc - Được hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ lễ, nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao động, được tham gia BHXH, BHYT, thưởng lễ tết,… Yêu cầu kỹ năng - Tuổi từ 1994- đến 1987 - Có tư duy hệ thống, tư duy logic tốt, tiếp thu kiến thức mới nhanh, có khả năng đề xuất vấn đề và giải quyết vấn đề. - Nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mĩ, kỹ năng xử lý vấn đề tốt. - Tốt nghiệp nghành Quản trị kinh doanh hoặc Đại học luật - Có những hiểu biết cơ bản về nguyên lý sales và dịch vụ khách hàng. - Ngoại ngữ: Tiếng Anh, tiếng Trung

Contact seller Share

Comments