Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc - Thay mặt BGĐ giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng hành chính, bao gồm: + Quản lý hoạt động thuê văn phòng. + Quản lý mua/ cấp tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị lao động; Xe ô tô; Nguyên vật liệu; Chi phí văn phòng và các nhu cầu mua khác trong công ty. + Quản lý lưu trữ quy định, hồ sơ tài liệu. + Quản lý và bảo quản, sử dụng ô tô – xe tải. + Tổ chức công tác truyền thông nội bộ. + Quản lý và sử dụng con dấu công ty. - Tư vấn, xây dựng và hoàn thiện các quy trình liên quan đến hành chánh theo định hướng phát triển của công ty; đảm bảo cho quy trình này được thực hiện đúng quy định pháp luật; - Thực hiện công việc đột xuất được giao từ người quản lý; - Hướng dẫn, đào tạo nhân viên trong phòng thực hiện các quy định liên quan; - Phổ biến cho nhân viên tại các đơn vị biết và thực hiện theo đúng nội quy, các quy trình làm việc, quản lý của Công ty; - Thực hiện các báo cáo liên quan công việc định kỳ. Yêu cầu kỹ năng - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng. * Kỹ năng: - Sáng tạo, tổ chức công việc khoa học - Có kỹ năng quản lý, lãnh đạo, điều hành - Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp - Giao tiếp tự tin, thuyết phục - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel - Tư duy tốt, logic, sử dụng tiếng Anh thành thạo. * Bằng cấp: - Trình độ học vấn : Đại học chính quy trở lên - Trình độ chuyên môn : Ưu tiên cử nhân/thạc sĩ kinh tế, luật * Hệ giá trị cá nhân: - Hòa đồng, tinh thần làm việc nhóm - Tư tưởng: tư tưởng mở, dễ dàng tiếp nhận các quan điểm, xu hướng mới (không bảo thủ) - Kỷ luật, tự giác - Nhu cầu cao về học hỏi và phát triển bản thân - Trung thực - Thích đọc sách, nghiên cứu - Am hiểu về công nghệ là một lợi thế

Contact seller Share

Comments