Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp BIG C PHÚ THẠNH - THƯ KÝ GIÁM ĐỐC Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc * Nhiệm vụ: Thư ký Ban Giám đốc cửa hàng có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc cửa hàng trong việc điều phối công việc tại cửa hàng * Chức năng: Báo cáo - Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị cho bộ phận kiểm soát quản lý - Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc - Cập nhật hàng tháng niên giám và cơ cấu tổ chức của siêu thị * Chức năng: Hành chính - Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám đốc - Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt - Quản lý con dấu - Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc - Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Ban Giám đốc siêu thị - Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan - Tập hợp lịch làm việc tuần của các trưởng bộ phận, trưởng quầy chuyển cho Ban Giám đốc - Trả lời email, điện thoại, fax - Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị và của tập đoàn - Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán - Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến cửa hàng - Các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc yêu cầu - Sắp xếp lịch trực tháng cho các trưởng bộ phận, trưởng quầy, phó quầy - Quản lý thẻ taxi chung của cửa hàng - Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị - Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại… - Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài - Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ * Chức năng : Đối ngoại - Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ - Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu * Chức năng khác: Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Đại học - Cẩn thận, nhanh nhẹn, kín đáo, tự tin, trung thực, nghiêm túc trong công việc - Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh - Thành thạo tiếng Anh - Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)

Contact seller Share

Comments