Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân Viên Tổng Hợp (Hành Chính – Nhân Sự) Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc A/ Theo dõi các chính sách của nhân viên Công ty: - Cung cấp bảng theo dõi ngày phép cho các đơn vị khi có yêu cầu. - Thực hiện chấm công cho nhân viên Công ty - Theo dõi đơn xin nghỉ việc của nhân viên Công ty. - Theo dõi, cập nhật ngày phép cho toàn thể CBNV trong Công ty (qua Đơn xin nghỉ phép do các phòng ban chuyển đến phòng HCNS.) - Tính lương cho nhân viên hàng tháng và cập nhật việc thay đổi lương của nhân viên có phát sinh trong tháng. b/ Kiểm soát các biến động liên quan đến nhân sự: - Thực hiện việc ký kết các hợp đồng thử việc, chính thức, tái ký đối với nhân viên. - Thực hiện các báo cáo đăng ký BHXH, BHYT, BHTN với Cơ quan Bảo hiểm, cung cấp kịp thời và đầy đủ 100% thẻ BHYT cho CBNV đã được ký kết hợp đồng trong toàn Công ty. - Thực hiện các thủ tục đăng ký sử dụng lao động theo đúng quy định của cơ quan quản lý lao động. - Thực hiện việc đăng ký cấp sổ BHXH cho nhân viên mới và chốt sổ cho nhân viên nghỉ việc. - Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự theo quy định của Luật Lao Động. c/ Theo dõi và ghi nhận hồ sơ đào tạo: - Lập báo cáo kết quả các khóa đào tạo gửi Ban Giám đốc. - Tổ chức triển khai kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt. - Theo dõi và ghi nhận kết quả đào tạo của nhân viên vào hồ sơ nhân sự. d/ Soạn thảo các văn bản nhân sự: - Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo. - Soạn thảo các công văn, quyết định …. liên quan đến phạm vi công việc được giao - Đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng yêu cầu và thời hạn các nội dung văn bản gửi đi. e/ Các công việc nhân sự khác: - Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao. - Quản lý hồ sơ CBNV nghỉ việc: tất cả CBNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian. - Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CBNV trong file theo đơn vị. Lập danh sách CBNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng. - Thực hiện và giải quyết công việc nhân sự phát sinh hàng ngày Quyền lợi được hưởng QUYỀN LỢI - Mức lương: Thỏa thuận - Lương tháng 13 và đầy đủ các chế độ theo qui định nhà nước + thưởng hiệu quả công việc cuối năm khi hoàn thành công việc được giao. - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNN,... theo quy định. - Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển nghề nghiệp - Hình thức: Nhân viên chính thức - Chế độ nghỉ mát hàng năm - Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm…. QUYỀN HẠN - Giải quyết trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về các công việc đang phụ trách. - Hỗ trợ các đơn vị về công tác nhân sự. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC - Tiền lương: Theo bậc lương của Công ty, trên cơ sở căn cứ và năng lực và kết quả công việc. - Được bố trí, các công cụ, dụng cụ hỗ trợ cần thiết cho công việc. - Tiền thưởng: Theo quy định của Công ty Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp đại học trở lên - Am hiểu hành chính, nhân sự tổng hợp, theo dõi hợp đồng nhập khẩu. - Có khả năng làm việc độc lập và hiệu quả. - Tiếng Anh đọc hiểu hợp đồng chứng từ nhập khẩu - Thành thạo word, excel, ….. - Làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2- sáng thứ 7 (nếu có việc). - Nghỉ chiều thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định của luật lao động. - Kinh nghiệm 01-02 năm vị trí tương đương Liên hệ - Người liên hệ: Đoàn Linh Phụng

Contact seller Share

Comments