Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Thư Ký Dự Án Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Thực hiện công tác hỗ trợ hành chính cho Ban QLDA, là đầu mối liên lạc giữa các thành viên Ban QLDA, giữa Ban QLDA với các đối tác, tổ chức, cá nhân liên quan đến dự án. Hỗ trợ điều phối công việc của Ban QLDA với các đơn vị thi công tại công trình. Cụ thể công việc: - Nhận, sàn lọc, phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo, các trưởng bộ phận, phòng ban, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết. - Tham gia vào hỗ trợ công việc điều phối công việc cho Ban lãnh đạo, các trưởng bộ phận, phòng ban theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án theo yêu cầu của Cấp trên. - Soạn thảo các văn bản, sắp xếp quản lý, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án có hệ thống, ngăn nắp theo quy trình thực hiện dự án. - Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu cùng với Ban Chỉ Huy công trình để trình thanh quyết toán. - Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện dự án và xử lý thông tin liên quan. - Tham gia quá trình mời thầu, lựa chọn đánh giá đơn vị dự thầu, thương thảo hợp đồng. - Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình. - Lập các báo cáo theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo. Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm Đồng phục Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Phụ cấp thâm niên Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN - Trình độ từ Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành: Pháp luật, Kinh tế, Xây dựng, Kỹ thuật, M&E,... và các chuyên ngành liên quan. - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ. - Thành thạo tin học văn phòng. - Trình độ ngoại ngữ tối thiểu bằng B. CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN - Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm tại vị trí. - Biết bóc tách khối lượng, thiết lập đơn giá và chi phí xây dựng; - Am hiểu về luật xây dựng, các nghị định, thông tư, qui chuẩn qui phạm về xây dựng; - Nắm rõ quy trình xây dựng cơ bản và thủ tục có liên quan; - Biết sử dụng các phần mềm chuyên ngành: autocad, phần mềm dự toán và tin học văn phòng; - Am hiểm về các hợp đồng xây dựng (thiết kế - thẩm tra, thẩm định - thi công) - Có kinh nghiệm làm việc tại các dự án tương đương cấp 2 trở lên. - Có kỹ năng quản lý công việc tốt, biết xử lý tình huống, kỹ năng làm việc nhóm. CẤC YÊU CẦU KHÁC: - Cẩn thận, tỉ mỉ. - Trung thực. - Giới tính Nữ. - Nhạy bén. - Năng động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm. - Độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi. - Chấp nhận công tác trong TP.HCM và các tỉnh lân cận (đi về trong ngày).

Contact seller Share

Comments