Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Nhân Viên Sales Admin Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Chọn mẫu / Mua hàng dự án + Chọn mẫu: - Lập hồ sơ quản lý nhà cung cấp có đầy đủ thông tin tham chiếu. - Lập hồ sơ quản lý mẫu vật liệu - Liên hệ các nhà cung cấp để lấy mẫu, thu thập bảng giá và các thông tin liên quan để chọn lựa nhà cung cấp tốt nhất. - Sắp xếp mẫu trong phòng gọn gàng, ngăn nắp, để đúng nơi quy định. - Khảo sát, tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp nhằm cung cấp thông tin, giá cả cho các bộ phận khi có yêu cầu đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng và chi phí hợp lý. - Cung cấp và nghiên cứu, thảo luận và thiết lập mẫu mã theo yêu cầu từ phòng thiết kế. - Tư vấn sử dụng các chủng loại vật tư, khối lượng phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng dự án. + Mua hàng: Đơn hàng, hợp đồng với nhà cung cấp: - Chịu trách nhiệm điều phối, kiểm soát về chất lượng, tiến độ và chi phí đơn hàng. - Hoàn tất giao dịch mua bán, phối hợp với phòng kế toán thống nhất kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp/ thầu phụ. - Thống nhất hợp đồng và nội quy, quy định với thầu phụ về thi công. - Lập đơn đặt hàng và thiết bị dựa theo dự toán thống nhất với khách hàng. - Phối hợp với bộ phận kỹ thuật trong việc xử lý các vấn đề của khách hàng phát sinh. + Đấu thầu Dự án/Sale dự án - Hỗ trợ PM, SM các thực hiện các công tác hành chánh trong quá trình thực hiện dự án - Lập hồ sơ dư án, biên bản họp, check list các hồ sơ dự án, check list mẫu vật liệu. - Lập bản đề xuất, chuẩn bị và trình duyệt mẫu theo yêu cầu của khách hàng - Hỗ trợ các nhân viên sale trong công việc chuẩn bị hồ sơ thầu, chuẩn bị mẫu giao cho khách hàng (lập biên bản giao nhận, đề xuất giao hàng), tham gia đấu thầu chào mẫu. Cập nhật thông tin lưu trữ, các thông tin liên quan đến các dự án mà công ty đang phụ trách (hồ sơ thầu, hồ sơ báo giá, thư ngỏ, thư chào giá cạnh tranh...) + Hồ sơ/ Chứng từ dự án - Hỗ trợ PM làm hợp đồng với khách hàng - Hỗ trợ hồ sơ quyết toán với khách hàng - Nhận, kiểm tra đầy đủ (Hợp đồng, Quyết toán, ĐNTT, Hoá đơn) và trình ký hồ sơ thầu phụ trước khi bàn giao cho P. Kế toán Quyền lợi được hưởng - Tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ - Có cơ hội học hỏi thêm kinh nghiệm và phát huy tối đa năng lực của bản thân. - Nghỉ lễ theo lịch nhà nước, lương tháng 13 theo quy định của công ty - Xét tăng lương theo năng lực ứng viên, theo quy định công ty - Làm việc trong môi trường năng động Yêu cầu kỹ năng Kinh nghiệm: - Ứng viên có ít nhất 1 năm năm kinh nghiệm làm Sales Admin là một lợi thế. - Biết giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế. - Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng, chịu khó, siêng năng cẩn thận, thành thạo vi tính văn phòng. - Ham học hỏi và mong muốn có công việc ổn định lâu dài Yêu cầu khác: - có laptop phục vụ công việc. - có phương tiện đi lại : xe máy.

Contact seller Share

Comments