Check with seller Việc làm tuyển gấp Export - Import Logistics Manager (Sea-Air Freight)

Mô tả công việc I. Chứng từ cước 1. Quản lý kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến việc gởi POD hoặc Biên bản giao hàng cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập hoặc giao hàng cho Cnee (những lô hàng DDU, DDP, DAP,…) hoặc thông báo thời gian giao D/O cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập cho Cnee. 2. Quản lý kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến việc nhận Pre-Alert từ đại lý, submit Manifest hàng nhập đường biển, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, liên lạc hãng tàu lấy debit note, phát hành lệnh đường biển và đường hàng không và giao cho khách hàng 3. Giám sát và đôn đốc nhân viên lấy giấy báo nợ (debit note) từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên giá mua, giá bán (đầu file) hàng nhập 4. Kiểm soát cập nhật số lượng chứng từ lô hàng nhập của cả phòng vào hàng tháng đến Cấp quản lý trực tiếp. II. Dịch vụ khách hàng 1. Quản lý kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến thực hiện chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho Khách hàng, Phòng kinh doanh, đại lý. Đồng thời thường xuyên cập nhật lịch tàu, lịch bay, những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan cho khách hàng, đại lý và Phòng kinh doanh. 2. Kiểm soát và thực hiện giải quyết các vấn đề phát sinh như lấy cont rỗng, cont hư, thiếu cont, xin closing time, free time, hạ cont trễ,… 3. Chuẩn bị danh sách tặng quà cho khách hàng, hãng tàu, hãng hàng không. Tạo mối quan hệ tốt với hãng tàu, hãng hàng không. III. Phụ trách duy trì, phát triển khách hàng chỉ định từ đại lý & đại lý liên quan đến hàng nhập 1. Duy trì, tạo mối quan hệ tốt với tất cả khách hàng chỉ định và phát triển thêm những lô hàng khác 2. Chịu trách nhiệm duy trì và phát triển mối quan hệ với đại lý của Công ty trong và ngoài hiệp hội. 3. Tiếp nhận yêu cầu báo giá cước, dịch vụ từ đại lý, khách hàng chỉ định và nhân viên kinh doanh. 4. Cập nhật những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan cho đại lý. Cập nhật local charges của hàng tàu. 5. Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc cho đại lý, khách hàng về cước hàng nhập hoặc thủ tục hải quan IV. Báo cáo và công việc chung 1. Quản lý, chịu trách nhiệm và giải quyết toàn bộ hoạt động của Phòng Chứng từ nhập cước, hướng dẫn, đào tạo các nhân viên thuộc phòng Chứng từ nhập cước tại trụ sở chính và các văn phòng đại diện của Công ty. 2. Đánh giá và báo cáo với BGĐ Công ty về tình hình hoạt động của Phòng Chứng từ nhập cước, kết quả làm việc của từng nhân viên nhằm đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm hay kỷ luật,… 3. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Công ty và yêu cầu của phòng. 4. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban giám đốc Công ty. Quyền lợi được hưởng Công ty tham gia đầy đủ chế độ BHXH/BHYT/BHTN Du lịch nghỉ mát 1 năm 1 lần, 12 ngày phép năm, khám sức khỏe định kỳ hàng năm Thưởng NVSX quý, phòng ban xuất sắc tháng Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc. Thưởng tháng 13, thưởng nóng Lương NET. Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm  Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 7 (08h - 17h). Thứ 7 làm việc linh động. Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp từ CĐ trở lên chuyên ngành: logistics, xuất nhập khẩu, ngoại thương,... - Có kinh nghiệm làm việc với agent đầu nước ngoài, làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, làm giá tốt. - Từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương - Am hiểu về cước sea - air, điều khoản incoterms - Có kinh nghiệm xử lý trouble hàng nhập - Kinh nghiệm đàm phán, giao tiếp, quản lý, kiểm soát công việc của team - Tiếng Anh giao tiếp tốt, hiểu về nghiệp vụ ngoại thương.

Contact seller Share

Comments