Check with seller Việc làm tuyển gấp Document Export Staff (Sea-Air Freight)

Mô tả công việc 1. CHỨNG TỪ CƯỚC - Phát hành bill, chứng từ xuất gửi đến khách hàng sau khi nhận được xác nhận thanh toán. - Kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ cước hàng xuất. - Gửi pre-alert hàng xuất đến đại lý, theo dõi quá trình vận chuyển của các lô. - Lấy debit note từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên đầu file hàng xuất và luân chuyển đầu file đến Phòng Kế toán 2. PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ (HÀNG XU ́T) - Cập nhật những thay đổi về phụ phí, cước, thủ tục hải quan cho đại lý. Cập nhật thông tin đại lý mới và hệ thống của Công ty. - Chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc cho đại lý, khách hàng về cước hoặc thủ tục hải quan trong phạm vi được ủy quyền. - Tiếp nhận yêu cầu báo giá cước, dịch vụ từ đại lý, khách hàng chỉ định và nhân viên kinh doanh. - Cập nhật thông tin lô hàng chỉ định liên tục cho đại lý. 3. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG - Chào giá, cung cấp lịch tàu, lịch bay cho Khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý. - Kiểm tra giá với hãng tàu, hãng hàng không, xin lịch tàu, lịch bay cập nhật vào bảng theo dõi. - Lấy booking từ hãng tàu, hãng hàng không và gửi booking cho khách hàng, nhân viên kinh doanh, đại lý đồng thời thường xuyên cập nhật lịch tàu, lịch bay, thông tin hàng chỉ định cho đại lý. - Cập nhật vào bảng booking, lên file, cho số bill và chuyển file. - Giải quyết các vấn đề phát sinh như lấy cont rỗng, cont hư, thiếu cont, xin closing time, free time, tàu mẹ, tàu delay, roll tàu, hạ cont trễ, cont thiếu nhiệt độ,… - Cập nhật local charges của hãng tàu. Quyền lợi được hưởng -      Lương: 8 - 11 (Net), có thể thương lượng nếu có kinh nghiệm nhiều. -      Thưởng nhân viên xuất sắc nhất tháng, phòng ban xuất sắc nhất quý -      Đánh giá xem xét tăng lương 1 năm 1 lần định kỳ theo quy định -      Chế độ BHXH/BHTN/BHYT đầy đủ -      Khám sức khỏe định kỳ theo quy định. -      Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhật -      Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (8h-17h). Riêng thứ 7 làm việc linh động Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành liên quan: Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế,... - Ưu tiên các bạn đã từng làm giá với hãng tàu, hàng không và lấy booking, làm bill, làm bộ chứng từ và giải quyết trouble phát sinh liên quan đến lô hàng xuất. - Có ít nhất 6 tháng, 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương - Tiếng Anh đọc hiểu, viết mail tốt. - Nhanh nhạy, giao tiếp tốt, xử lý tình huống tốt - Cẩn thận, chịu khó, thích nghi áp lực công việc cao. - Chịu được áp lực công việc, chấp nhận nếu có phát sinh công việc overtime - Trung thực, tính cách hướng đến khách hàng, cầu tiến & tinh thần làm việc nhóm tốt.

Contact seller Share

Comments