Check with seller Việc làm Hồ Chí Minh tuyển gấp Logistics Documentation Supervisor Thành Phố Hồ Chí Minh

Mô tả công việc Team management tasks: Control team performance to make sure no penalty/ loss/ complaint on any shipment. Train to new staff. Pro-actively provide ideas/ solution to develop the process/ performance of the team. Manage/ control team workload/ productivity. Be 1st escalation level to support and solve the issues of the team. Review/ keep update on all Policies/ SOPs and instruct clearly to the team. Make sure Policies/ SOPs will be followed under strict discipline. Well complete other tasks/ projects assigned by high level. Daily operation tasks: Prepare Shipping Instruction submitted to carriers/co-loader Closely work with related parties (shipping line, carrier and agent) to arrange the shipping plan. Tracing shipments and update to customers & oversea partners. Contact client/agent to get shipment detail. Making weekly/monthly data report of the shipping plan Filing AMS / ISF / E-manifest Report to manager or upper level when required Issue the debit note/invoice to customers/ overseas for each shipment Complete the assigned job when required ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Team management tasks: Kiểm soát chất lượn công việc của nhóm, đảm báo không có tiền phạt/ tổn thất cũng như những sự phàn nàn nào phát sinh. Huấn luyện cho nhân viên mới Xem xét/ lưu giữ các Quy định/ Quy trình chuẩn và hướng dẫn rõ cho nhóm. Đảm bảo các Quy định/ Quy trình chuẩn được tuân thủ nghiêm ngặt. Quản lý và kiểm soát khối lượng công việc và hiệu suất làm việc của nhóm Là cấp đầu tiên hỗ trợ và giải quyết các vấn đề khó khăn của nhóm. Linh động đưa ra các ý kiến để phát triển quy trình và chất lượng của nhóm. Hoàn thành tốt các nhiệm vụ/ dự án khác được giao bởi cấp trên Daily operation tasks: Chuẩn bị hướng dẫn vận chuyển nộp cho hãng tàu/ coloader. Liên hệ với khách hàng / đại lý để biết thông tin chi tiết về lô hàng. Phát hành giấy báo nợ / hóa đơn cho khách hàng / ở nước ngoài cho từng lô hàng. Lập báo cáo số liệu hàng tuần / hàng tháng của kế hoạch vận chuyển Nộp AMS / ISF / E-manifest Theo dõi lô hàng và cập nhật cho khách hàng & đối tác nước ngoài. Báo cáo cho quản lý hoặc cấp trên khi có yêu cầu Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan (hãng tàu và đại lý) để sắp xếp kế hoạch vận chuyển. Hoàn thành công việc được giao khi được yêu cầu Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm Phụ cấp Đồng phục Chế độ thưởng Đào tạo Tăng lương Phụ cấp thâm niên Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng Good at communication Skills (Negotiation & Convincible Skills) At least 4 year experienced working for/with logistics forwarder. Having experience in US trade lane is an advantage Being careful, responsible, dynamic, enthusiasm & hard working. Bachelor degree in Business Administration; Foreign Trade; Transportation. Good command of English (both verbal & written) Persuasive speaking, willingness to improve and thick skin are the top customer service attributes a representative needs. Team Work (Collaboration; Conflict Resolution; Challenge and Support)

Contact seller Share

Comments