Check with seller Việc làm tuyển gấp Trưởng Ban Quản Lý Tòa Nhà

Mô tả công việc 1. Quan hệ khách hàng : • Giải thích các thắc mắc, yêu cầu và mối quan tâm của BQT/CĐT/cư dân một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. • Tạo mối quan hệ khắng khít giữa BQT/CĐT, cư dân và nhân viên. • Chấp hành nội quy, quy định nhà ở. • Chủ động tương tác với cư dân. 2. Kế toán: • Chuẩn bị bản thảo Kinh phí dự trù vận hành hằng năm cho BQT/CĐT. • Kiểm tra báo cáo tài chính, bảng cân đối và sổ cái chung cho tòa nhà trước khi cung cấp cho BQT/CĐT. • Cùng thảo luận và xem lại bảng cân đối ,báo cáo tài chính với BQT/CĐT • Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách chặt chẽ và các đề xuất sửa chữa. • Kiểm tra và lên kế hoạch kinh phí dự trù cho các chi tiêu hằng năm, giám sát các chi tiêu. • Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát bộ phận kế toán tại dự án thu phí bảo trì bảo dưỡng từ cư dân theo chỉ đạo của BQT/CĐT và văn phòng chính RLCVN • Quản lý và chỉ đạo bộ phận kế toán tại dự án sắp xếp và lưu giữ các sổ sách kế toán. • Đôn đốc bộ phận kế toán tại dự án chuẩn bị hóa đơn, báo cáo sổ sách cuối tháng. • Quản lý, giám sát dòng tiền mặt dựa trên báo cáo và sổ quỹ thực tế tại dự án Giám sát bộ phận kế toán tại dự án thu/chi kinh phí quản lý vận hành, nộp vào tài khoản theo đúng quy định. • Đề xuất kinh phí dự trù hằng năm cho quỹ bảo trì đảm bảo đủ kinh phí cho các chi tiêu. 3. Vận hành tòa nhà • Tư vấn cho CĐT/BQT về các quy định của Pháp luật trong công tác quản lý vận hành chung cư. • Thường xuyên khảo sát và tổ chức họp với nhân viên, hoàn thành và theo dõi công việc. • Đề xuất, rà soát và quản lý hệ thống tiết kiệm năng lượng. • Đảm bảo các quy trình xử lý tình huống khẩn cấp được thực thi. • Đảm bảo các chương trình bảo trì bảo dưỡng định kỳ. • Lên kế hoạch và thực hiện công tác vận hành tòa nhà hằng năm. • Chuẩn bị cho các sự kiện, ngày lễ. • Hỗ trợ tư vấn cho CĐT/BQT thành lập đội PCCC cơ sở. • Tổ chức diễn tập PCCC/ các hoạt động cộng đồng 4. Quản lý hợp đồng • Quản lý và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, các bảo hiểm như PCCC, trách nhiệm khu vực công cộng,… • Giám sát thời hạn hợp đồng và các điều kiện bảo hành. • Lưu giữ các hồ sơ bảo hiểm, bảo hành cho các hệ thống, cấu trúc tòa nhà. 5. HCNS • Có trách nhiệm huấn luyện, chỉ đạo, kỷ luật và đánh giá nhân viên tại dự án • Bảo mật tài liệu nhạy cảm. • Hiểu các quy định của nhà nước có liên quan đến quản lý tòa nhà, khu dân cư • Đảm bảo các thông báo, thư từ được giao nhận đúng hạn. • Cập nhật, kiểm tra việc lưu hồ sơ đăng ký của các cư dân cũ, mới. • Tham dự họp BQT/nhà chung cư và chuẩn bị báo cáo khi có yêu cầu. • Sắp xếp và lên lịch họp cư dân hằng năm. • Đảm bảo việc cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ. • Cập nhật các thông báo, quy định mới cho cư dân nắm rõ. Quyền lợi được hưởng - Lương tháng 13, Bonus dự án theo KPI - 12 ngày phép/năm    - Thưởng các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước    - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín    - BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật bảo hiểm    - Du lịch, nghỉ dưỡng thường niên, nhiều sự kiện lớn và đa dạng hàng năm Yêu cầu kỹ năng • Có kiến thức về lĩnh vực kinh doanh bất động sản • Có kiến thức về lĩnh vực quản lý vận hành toà nhà, nhà máy, văn phòng… • Có khả năng đàm phán, thương thảo hợp đồng • Luôn hoà nhã, thân thiện • Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và chịu được áp lực công việc cao • Khả năng trong các kỹ năng máy tính, tìm kiếm trên internet, Microsoft Office bao gồm Word, Excel và Outlook cũng như các ứng dụng phần mềm cộng đồng.

Contact seller Share

Comments