Check with seller Việc làm tuyển gấp Restaurant Accountant - Kế Toán Nhà Hàng

Mô tả công việc MAIN RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH: ACCOUNTING *80%)/KẾ TOÁN (80%) Restaurant accountant is responsible for: Kế toán nhà hàng sẽ chịu trách nhiệm về: Daily balance report Báo cáo số dư tiền hàng ngày tại nhà hàng Inputting figures relevant to costs incurred Nhập số liệu liên quan đến chi phí phát sinh tại nhà hàng Managing tip and service charge Quản lý số liệu tip, service charge của nhà hàng Checking revenue data between the software and reports. Đối chiếu số liệu doanh thu giữa phần mềm với báo cáo của các nhà hàng. Issuing tax invoice Xuất hóa đơn tài chính Working with the bank, processing direct payments upon request. Giao dịch với ngân hàng, thực hiện các khoản chi trực tiếp tại nhà hàng khi có yêu cầu Receiving vouchers, ensuring the vouchers sent to Accounting Department in line with the regulations. Keeping track of handover and updating status of vouchers. Nhận chứng từ, đảm bảo chứng từ từ nhà hàng chuyển đến phòng Kế toán được thực hiện đầy đủ theo quy định. Có sổ theo dõi bàn giao, cập nhật tình trạng chứng từ Checking customer’s outstanding payments So sánh, đối chiếu số dư công nợ khách hàng với nhà hàng Follow up and collect outstanding payments from customers Đôn đốc, thu hồi công nợ khách hàng Management of prices and suppliers/Kiếm soát giá cả và nhà cung cấp: Receiving quotation from relevant suppliers for food, drink, materials…. Nhận báo giá hàng hóa của các nhà cung cấp thực phẩm, nước uống, nguyên vật liệu,... có liên quan Regularly monitoring the changes in price of goods from the supplier against the market. Thường xuyên theo dõi sự biến động giá cả hàng hóa của các nhà cung cấp so với giá thị trường; Periodically checking and comparing market prices and suppliers’ prices; informing the suppliers of the update if there is any discrepancy in price. Định kỳ so sánh giá cả hàng hóa trên thị trường với giá của nhà cung cấp; thông báo đến nhà cung cấp để cập nhật giá mới nếu có sự chênh lệch giá Tracking and controlling the orders of goods from the suppliers, ensuring the balance with remaining amount in stock. Theo dõi và kiểm soát lượng hàng hóa đặt từ nhà cung cấp, đảm bảo cân đối với lượng hàng tồn hiện có Reconciling the balance with the suppliers. Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp Coordinating with payment accountant to set up payment schedule to the suppliers. Phối hợp với kế toán thanh toán lên lịch thanh toán hàng tháng cho nhà cung cấp Searching for quotations and suppliers for the whole company’s purchasing orders. Tìm kiếm báo giá, tìm kiếm nhà cung cấp cho hoạt động mua sắm toàn công ty. In charge of checking and negotiating the contract terms within assigned scope of work before transferring to the Legal section and Director of Finance. Phụ trách kiểm tra các hợp đồng, đàm phán các điều khoản trong phạm vi công việc được giao trước khi chuyển sang cho bộ phận Legal và Giám đốc Tài chính. Management of inventory and orders/Quản lý định mức tồn kho và đặt hàng: Periodically checking quantity of food, materials in/out recorded and comparing with the inventory. Định kỳ kiểm tra số lượng thực phẩm, nguyên vật liệu xuất nhập tồn trên giấy tờ và so sánh với số lượng hàng hóa thực trong kho Monthly coordinating with Head Chef in checking inventory (kitchen, bar…) and making reports. Định kỳ hàng tháng phối hợp với Bếp trưởng kiểm kê số lượng hàng hóa tồn trong kho, bếp, bar … và lập bản báo cáo báo cáo theo quy định. KOTO VILLA’s ROLES (20%)/PHẦN VIỆC CỦA KOTO VILLA (20%) Coordinating with Restaurant Manager to look for suppliers: food, souvenir, tools…when required. Kết hợp với quản lý nhà hàng tìm kiếm nhà cung cấp như: thực phẩm, đồ lưu niệm, công cụ, dụng cụ nhỏ lẻ….. khi được yêu cầu Working out contract with the approved suppliers Làm hợp đồng với các nhà cung cấp đã được phê duyệt Coordinating with cashier to check and correct the mistakes in the daily report. Kết hợp với thu ngân tìm kiếm và sửa chữa các lỗi sai của báo cáo hàng ngày. Receiving and working with the competent authority when required. Tiếp đón và làm việc với các cơ quan chức năng khi được yêu cầu. Checking legal documents of the suppliers as well as ordered goods. Kiểm tra hồ sơ pháp lý của nhà cung cấp cũng như các giấy tờ pháp lý của hàng hóa đặt mua Quyền lợi được hưởng Yearly salary increasement Performance bonus Benefits according to Vietnam Labor Law Yêu cầu kỹ năng Proven experience and knowledge in hospitality Có hiểu biêt kinh nghiệm và kiến thức về nhà hàng khách sạn Basic knowledge in cash and accounting Có kiến thức cơ bản về thu ngân và kế toán Minimum 3 years of experience in office management Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý văn phòng

Contact seller Share

Comments